Diferentes instituições desenvolveram seus próprios requisitos para a concepção do texto, mas existem regras básicas que são comuns a todos. Eles são usados em instituições de ensino para redigir diplomas e outras obras, bem como para redigir documentos oficiais.
Em documentos oficiais, é melhor usar o tipo e tamanho de fonte padrão (Times New Roman ou Arial, tamanho - 14).
Os espaços parecem sem importância, mas se eles estiverem nos lugares certos, o texto parece melhor e o significado é mais claro. Não use espaços antes de pontos, vírgulas e outros sinais de pontuação. Mas eles certamente serão colocados depois deles.
Use um espaço para separar um dígito de qualquer unidade de medida, seja tonelada, centímetro, sinal de porcentagem (%) ou sinal de grau.
Freqüentemente, um travessão e um hífen são confundidos. Portanto, um hífen (sinal curto, menos) é colocado entre dois números (por exemplo, 2-3), bem como ao separar partes de uma palavra (por causa de, qualquer). Espaços entre um sinal e um hífen nunca são usados.
Um travessão (longo) é colocado entre as palavras de uma frase, por exemplo, antes ou no lugar da palavra "isto". Um travessão é separado das palavras por espaços.
Existem abreviações de palavras comuns, como cm, km, kg, etc. Os pontos depois deles não precisam ser colocados, é claro, se este não for o fim da frase.
As margens do lado esquerdo de qualquer documento devem ser maiores do que o resto, porque é à esquerda que os documentos são arquivados em uma pasta.
O recuo e a hifenização da linha vermelha nem sempre são necessários, mas com eles o texto ficará mais bonito e organizado, é mais fácil navegar nele.
É melhor definir títulos em negrito ou maiúsculas, isso também tornará o documento atraente.
