Hoje, na era da informática, é necessário conhecer as regras da correspondência comercial e cumpri-las ao escrever cartas pessoais, de recomendação, de felicitações e outras. Além disso, o cumprimento das regras de correspondência comercial indica sua educação e respeito pelo destinatário.
Instruções
Passo 1
É comum escrever cartas comerciais em papel timbrado. Eles já devem ter os detalhes da organização, portanto, mesmo o e-mail deve conter todas as informações sobre a empresa.
Passo 2
Um pouco abaixo dos detalhes, à direita, deve-se indicar a data da saída, e o mês deve ser escrito em letras (12 de maio de 2011). A correspondência internacional não usa as abreviaturas que adotamos (12/05/11). Nos Estados Unidos, por exemplo, o mês é indicado primeiro e depois o número (12 de maio de 2011).
etapa 3
Abaixo, do lado esquerdo, sem fazer novo parágrafo, escrevem um endereço educado. Na Rússia, um ponto de exclamação é freqüentemente colocado após um discurso introdutório. Na prática internacional, é comum usar vírgulas.
Passo 4
Na próxima linha após o recurso, você deve indicar o assunto da carta. Para fazer isso, você pode colocar "Re:" (Inglês "em referência a" - relativamente, como). Por exemplo, "Re: em resposta ao seu telex de 18 de maio de 2011".
Etapa 5
Se a carta for dedicada a apenas um tópico, ela poderá ser indicada no campo imediatamente após o endereço de e-mail. Mas se a correspondência for conduzida sobre vários assuntos ao mesmo tempo, então é melhor designá-los imediatamente após o contato. Assim, será possível dividir a carta no número apropriado de blocos.
Etapa 6
O chamado estilo de escrita em bloco está ganhando cada vez mais popularidade. No estilo de bloco, os parágrafos não são recuados em 5 espaços, mas alinhados à esquerda. Se você quiser separar claramente os parágrafos uns dos outros, comece cada novo parágrafo após 3-4 espaços.
Etapa 7
Eles geralmente terminam a carta com um elogio. Principalmente o elogio "Atenciosamente" é usado. Você também pode se limitar a votos de boa sorte: "Muitas felicidades ao Sr. …", "Muitas felicidades", "Atenciosamente", etc.
