É impossível, sendo dono de uma empresa ou chefe de departamento, exercer sozinho todas as funções de gestão. Em primeiro lugar, pode não ter energia ou tempo suficiente para isso e, em segundo lugar, devido à sua ausência por motivo de doença ou por qualquer motivo, a produção não deve parar. Além disso, existem coisas que os profissionais podem fazer melhor do que você. E, em geral, a atribuição de responsabilidades mobiliza a pessoa, estimula sua criatividade e desenvolvimento. Como você atribui responsabilidades?
Instruções
Passo 1
Defina para si mesmo uma lista das responsabilidades que você pode confiar aos seus funcionários. Conhecendo suas habilidades e capacidades, considere quais responsabilidades cada um deles desempenhará melhor. Leve em consideração as qualificações de cada um e tente não confiar à pessoa as funções que ela definitivamente não pode cumprir.
Passo 2
Convide todos para o seu lugar, explique o que vai confiar a ele, o que espera dele para participar do processo de cumprimento dessas funções, delineie em conjunto como elas deverão ser desempenhadas. Pergunte o quão grande é o desejo do funcionário em desempenhar determinadas funções, estimule esse desejo, inclusive financeiramente. Explique a importância da tarefa atribuída ao funcionário e a autoridade concedida para realizá-la. Peça ao funcionário para explicar como ele alcançará o desempenho de suas funções e responda a quaisquer perguntas que possa ter sobre isso.
etapa 3
Não se esqueça de acompanhar o desempenho dos funcionários em suas funções, mas não limite seus impulsos criativos - ele deve ter espaço para certas manobras para aproveitar ao máximo os recursos alocados. Mas você deve ter certeza de que suas atividades são realizadas na direção certa, estar pronto para corrigi-lo sempre a tempo.
Passo 4
Lembre-se de que nem todas as responsabilidades podem ser transferidas ou divididas. Portanto, encorajar e punir os funcionários é apenas sua prerrogativa; todas as decisões globais, questões de salários e pessoal devem ser tomadas apenas por você.
Etapa 5
Use com competência a energia, o conhecimento e o talento de seus colaboradores, entenda claramente qual resultado deseja alcançar com cada um e saiba explicar isso ao seu subordinado. O trabalho bem coordenado de toda a equipe e o sucesso do negócio em que você está engajado dependem de sua capacidade de distribuir corretamente as responsabilidades.
