No decorrer das relações de trabalho, alguns empregadores são obrigados a impor deveres adicionais aos seus empregados, por exemplo, no caso de férias do empregado principal. Essas ações devem ser documentadas.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, você deve obter o consentimento do funcionário para assumir responsabilidades adicionais, conforme estabelecido no artigo 60.2 do Código do Trabalho da Federação Russa. Para fazer isso, emita uma notificação em seu nome. Insira aqui o motivo (por exemplo, em conexão com a licença do funcionário principal), o período de substituição. Entregue o documento para assinatura à pessoa a quem é dirigido (a sua assinatura significará consentimento).
Passo 2
Incluir regras sobre atribuição temporária de funções no regulamento. Você pode registrar esta condição no documento "Regras da Família".
etapa 3
Certifique-se de redigir um acordo adicional ao contrato de trabalho, pois você está alterando uma das condições (e às vezes várias). Aqui, indique o que exatamente está sendo confiado ao funcionário. Por exemplo, um mensageiro está de férias. Você atribui as funções dele ao secretário. No contrato adicional, anote que o colaborador deve trabalhar com documentos, a saber: entregá-los e recebê-los de contrapartes, autoridades e outras organizações.
Passo 4
No contrato complementar, indicar também o período de reposição. Você pode escrever uma data específica ou simplesmente prescrever que as responsabilidades sejam impostas quando o funcionário principal se ausentar do local de trabalho.
Etapa 5
Registre o pagamento no mesmo documento. Lembre-se de que a atribuição de responsabilidades envolve trabalho adicional, portanto, você não pode deixar de pagar por isso. O salário adicional pode ser indicado como um percentual do salário, ou em valor fixo.
Etapa 6
Emita uma ordem para impor responsabilidades adicionais. O Governo da Federação Russa não desenvolveu um formulário unificado, portanto, redija-o e aprove-o na política contábil da empresa. Indique também aqui o período de substituição, nome completo. funcionários, bem como o valor dos pagamentos adicionais. Dê a ordem de revisão ao funcionário.
