O gerenciamento adequado de uma empresa implica no controle de todos os seus componentes. Se você perder de vista essa vantagem, o sistema se desintegra rapidamente por conta própria. O controle competente começa com o planejamento, definição de metas e atribuição de responsabilidades.
Instruções
Passo 1
Identifique as tarefas que precisam de mais supervisão de gerenciamento. Em qualquer empresa existem divisões principais que desempenham as principais funções de produção, bem como departamentos de suporte, cujas atividades não são decisivas e não afetam diretamente o resultado final. Ao criar uma hierarquia de funções, você pode identificar áreas prioritárias que requerem atenção especial.
Passo 2
Para cada unidade estrutural ou estágio de trabalho, se estamos falando de um projeto de negócios em desdobramento, indique pessoas que irão liderar. Defina claramente os termos de referência para os gerentes de linha e o escopo de sua autoridade. Para controlar sua área de trabalho, cada gerente deve ter uma oportunidade real de influenciar a situação e intervir no processo de produção.
etapa 3
Desenvolver e implementar um sistema de relatórios padronizados dos chefes das divisões estruturais. Você deve receber sistematicamente informações que caracterizam o desempenho da empresa em todas as áreas. Esta é uma das condições importantes ao configurar um sistema de controle. Os dados são reunidos, sistematizados e correlacionados com os indicadores planejados.
Passo 4
Introduzi-lo na prática para a gestão da empresa visitar áreas de produção individuais. Isso permitirá avaliar no local a eficiência do trabalho e também criará a motivação adequada para o pessoal. Cientes da possibilidade de inspeções repentinas, os colaboradores serão mais responsáveis no desempenho de suas funções. Visitar departamentos de base também oferece uma oportunidade de obter o feedback necessário para tomar decisões de gerenciamento.
Etapa 5
Nessas áreas, quando possível e apropriado, use meios técnicos de controle sobre a produção. A instalação de câmaras de vídeo abertas vai ajudar não só a monitorizar constantemente processos de produção importantes, mas também a aumentar o nível de disciplina, e ainda permitir avaliar de forma objectiva a qualidade do trabalho dos serviços e divisões da empresa e resolver litígios.
