Se você quiser enviar uma carta não para uma pessoa, mas para vários membros de sua equipe de trabalho, o conteúdo da carta deve ser um pouco diferente do usual. Além disso, lembre-se de seguir as regras da correspondência comercial.
Instruções
Passo 1
Faça uma lista de colegas que deseja incluir em sua lista de mala direta. Verifique se todos os destinatários são relevantes para o problema atual. Por outro lado, você pode ignorar uma pessoa que deveria ser informada sobre algo em sua carta. Estude o círculo de partes interessadas. Decida qual colega de trabalho você colocará no campo “Destinatário” e quem no campo “Cc”. Normalmente, os executores diretos são inscritos na coluna “Destinatário”, e aqueles que controlam o processo ou dele participam indiretamente, além de serem simplesmente funcionários interessados, no campo “Cópia”.
Passo 2
Pense em como organizar os nomes dos destinatários. Será muito mais fácil para você se sua empresa tiver regras específicas estabelecidas a esse respeito. Caso contrário, sua ordem pode ser determinada de maneiras diferentes. Por exemplo, coloque seus sobrenomes em ordem alfabética. O princípio da antiguidade pode ser usado. Melhor encontrar alguma carta da secretária endereçada a vários destinatários e ver como ele faz isso. Provavelmente, esse é o padrão implícito de sua empresa.
etapa 3
Indique o assunto da mensagem. Deve refletir brevemente seu conteúdo. Depois disso, vá para o corpo da carta. Siga as regras da correspondência comercial. Diga olá para a equipe educadamente e passe para o tópico.
Passo 4
Escreva apenas no caso. Não perca detalhes importantes, mas também não dilua a "água". Aprecie o tempo dos seus colegas. Se, para entender melhor a essência de sua mensagem, você precisa estar ciente de outras correspondências, coloque aspas no final da carta. Não se esqueça de se despedir e desejar a todos um dia produtivo no trabalho.
