Todos os dias, em qualquer organização - numa instituição estatal, numa grande ou pequena empresa, num empresário individual - é necessário certificar os factos que requerem impressão. Na maioria das vezes, esses fatos estão associados a dinheiro ou à confirmação das assinaturas de funcionários (sua autenticidade) em vários documentos. Ao mesmo tempo, existem documentos em que não é exigida a impressão de um carimbo.
Cada pessoa jurídica deve ter um selo. Esta norma está consagrada na lei. LLC, CJSC, OJSC e outras organizações devem usar um selo redondo, a impressão do qual inclui o nome completo da empresa em russo e um link para o local de sua localização territorial. O nome da empresa também pode ser indicado em idioma estrangeiro A impressão do selo aparece na lista de detalhes do documento, de acordo com GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentação unificados. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Requisitos para a papelada "(adotado em 03.03.2003). Ao mesmo tempo, o selo, por exemplo, não está incluído na lista de detalhes obrigatórios de uma série de documentos contábeis primários, com exceção de papéis bancários, recibos de caixa, documentos de transporte, etc. O contrato deve ser selado com um selo, se estipulado no próprio contrato condição ou se duas letras "MP" ("Local do selo") estiverem indicadas no formulário. O mesmo se aplica a atos de trabalho concluído (serviços). O uso de um selo também está previsto em uma procuração, que é concedida pela organização a um funcionário (esta posição está especificada no Código Civil da Federação Russa - cláusula 5 do artigo 185). selo em algumas formas de demonstrações financeiras (disposições dos despachos do Ministério das Finanças da Rússia de 22.07.2003 N 67n e de 02.07.2010 N 66n), no entanto, de acordo com os despachos do Ministério das Finanças da Rússia de 15.10.2009 N 104n e a partir de 05.05.2008 N 54n, os formulários das declarações fiscais (para IVA, imposto sobre o rendimento e outros) devem ser selados. A certificação obrigatória com o selo da organização é fornecida para os documentos pessoais mais importantes: a primeira página da caderneta de trabalho, um certificado de viagem (formulário nº T-10), um ato de aceitação de trabalho sob um contrato de trabalho por prazo determinado (formulário No. T-73). No Código do Trabalho da Federação Russa (Art. 57), o requisito de um selo em um contrato de trabalho não é especificado, mas, na prática, geralmente é colocado um selo. Dado o fato de que existem muitos documentos para os quais não há decisão inequívoca sobre a presença ou ausência de um selo, a organização deve desenvolver sua própria ordem (cargo, instrução), na qual é necessário registrar uma lista de documentos que requerem certificação pelo selo. Uma lista aproximada deles está listada no Sistema Estadual de Gestão de Documentação - 1988, 1991. As opções podem ser as seguintes: - atos (trabalhos realizados, perícia, baixa, aceitação de objetos, etc.); - taxas de consumo (por exemplo, para metais preciosos); - amostras de impressões de selos, bem como amostras de assinaturas de funcionários a quem foi concedido o direito de realizar operações financeiras e econômicas; - cartas de fiança; - correspondência com a administração e estruturas de vários órgãos do governo (por exemplo, com o serviço de impostos, fundos extra-orçamentários, etc. O selo pode ser feito não um, mas vários (tendo documentado este fato) - para cada divisão separada da organização. Cada selo terá uma finalidade específica - para passes, para documentos, para faturas. O selo do documento deve ser colocado no lugar da folha onde se encontra o suporte "MP" ("Lugar do selo"). Se não estiver lá, o selo é afixado de forma que a impressão se sobreponha a parte da palavra - designação do cargo de quem assinou o documento. Neste caso, a assinatura deve ser claramente distinguível, como todas as informações da impressão do selo.
