As empresas, no decorrer das suas atividades, utilizam vários programas. Nesse sentido, torna-se necessário manter registros de tais despesas. Ao mesmo tempo, o procedimento de baixa dos programas de computador depende dos direitos sobre eles obtidos pela organização: exclusivos ou não exclusivos.
Instruções
Passo 1
Refletir o software como parte dos objetos intangíveis da empresa se os direitos exclusivos de uso surgirem de acordo com os requisitos da PBU 14/2007. Neste caso, a ordem de reflexão e baixa depende do custo do programa adquirido.
Passo 2
Anule os custos de compra de um programa de até 20 mil rublos por vez abrindo um débito na conta 08 "Investimentos em ativos não circulantes" e um crédito na conta 60 "Acordos com fornecedores" no valor correspondente. Se vários softwares forem adquiridos com um custo de até 20 mil rublos cada um, recomenda-se realizá-los no departamento de contabilidade separadamente para fazer uma baixa única. Caso contrário, pode ser difícil calcular os encargos de depreciação.
etapa 3
Levar em consideração os custos de aquisição de software no débito da conta 08.5 “Aquisição de ativos intangíveis” em correspondência com a conta 60. Em seguida, registrar o software no ativo intangível, refletindo no débito da conta 04 “Ativos intangíveis” e na conta de crédito 08.5. As despesas são baixadas por meio do cálculo mensal das deduções da depreciação, as quais são creditadas na conta 05 “Depreciação do ativo intangível”.
Passo 4
Compre software com direitos não exclusivos. Capitalize o programa no débito da conta 97 "Despesas diferidas" e no crédito da conta 60. O software é baixado em partes iguais do crédito da conta 97 para o débito da conta 44 "Despesas de vendas" ou 26 "Despesas gerais de negócios ", que refletem a finalidade e a natureza do programa de computador. Os valores de baixa são calculados como a razão entre o custo total do programa e o número de meses de sua utilização.
Etapa 5
Anule o custo de uso de um programa que tem pagamentos mensais fixos a cada mês como vendas em execução ou custos de fabricação.
