Em muitas firmas e empresas que usam amplamente equipamentos de informática em seu trabalho, de vez em quando é necessário cancelá-los. Pode haver várias razões para a baixa - no mundo moderno, o equipamento se torna desatualizado rapidamente, se desgasta, quebra ou se deteriora. Além disso, é possível efetuar a baixa de equipamentos de informática em caso de sua transferência gratuita ou furto, bem como de deficiências fatais recebidas em decorrência de acidente ou emergência. O processo de baixa de equipamentos não é tão complicado quanto pode parecer na contabilidade à primeira vista.
Instruções
Passo 1
Em caso de desgaste moral ou físico, o equipamento está sujeito a baixa contábil se for acompanhado de comprovação oficial de desgaste. Um especialista deve ser capaz de explicar aos contadores por que o tipo de processador ou placa-mãe do computador está desatualizado e precisa ser substituído.
Passo 2
Além disso, a fim de determinar a inadequação do equipamento de informática para uso, você pode criar uma comissão operacional com um contador-chefe à frente e pessoas responsáveis pela segurança do equipamento.
etapa 3
A comissão criada fiscalizará os equipamentos a serem baixados, conhecerá a documentação técnica e os dados contábeis e, por fim, estabelecerá a inadequação da instalação para uso e restauração. Além disso, a comissão descobrirá as razões pelas quais o equipamento falhou e determinará se é possível usar alguns componentes do equipamento desativado no futuro.
Passo 4
Com base nos resultados da comissão, é elaborado um ato de baixa de ativos fixos do Formulário N OC-4. Este formulário descreve os dados contábeis que caracterizam o objeto baixado. O chefe de uma empresa ou organização assina um certificado de baixa, após o qual o objeto deve ser desmontado e as peças e componentes adequados para uso e reparo devem ser removidos.
Etapa 5
As peças inadequadas são descartadas de acordo com seu valor de mercado, que pode ser apurado com base em cotações de câmbio e preços de mercado divulgados na mídia. Após a lavratura do ato e determinação do custo da alienação, são anotadas no livro de inventário as informações sobre a alienação do bem.
Etapa 6
Muitas vezes surgem dificuldades ao dar baixa no equipamento no caso de sua transferência gratuita para alguém - um orfanato, escola, hospital ou outra organização que receba assistência. Para tal, é necessário elaborar uma guia de remessa do ativo imobilizado, no formulário N OC-1.
Etapa 7
No cartão de inventário do objeto, é colocada uma marca na transferência, e após a transferência do objeto para um novo local, o cartão é retirado, e também é feita uma anotação no livro de inventário sobre a nova localização do equipamento. Em termos financeiros, a empresa deverá acrescentar ao prejuízo com a transferência gratuita de equipamentos uma taxa adicional de lucro (24% sobre o valor do prejuízo).
