A organização tem o direito, conforme decorre do Código Tributário, de considerar os custos de aquisição de software como custos de produção (venda). No entanto, dependendo de quais direitos você recebe para o programa, a forma de contabilidade também será diferente.
Necessário
Documentos do software adquirido, plano de contas, informações sobre a política contábil de sua empresa
Instruções
Passo 1
De acordo com os parágrafos. 26 p. 1 do art. 264 do Código Tributário da Federação Russa “outras despesas relacionadas com a produção e venda incluem despesas relacionadas com a aquisição do direito de uso de programas de computador e bancos de dados”. Também preste atenção à cláusula 5 do PBU 10/99 "Custos de organização", que diz: "Os custos de aquisição de um direito não exclusivo de software relacionado à fabricação e venda de produtos, compra e venda de mercadorias são os custos de atividades normais."
Passo 2
De acordo com as “Instruções para Aplicação do Plano de Contas da Atividade Financeira e Econômica das Organizações”, deve-se atribuir os custos do software às despesas diferidas, ou seja, refleti-los no débito da conta 97 “Despesas Diferidas” e as crédito das contas em que os cálculos são tidos em conta com fornecedores ou outras contrapartes, por exemplo, contas 60 ou 76.
etapa 3
No seguimento da anulação regular destas despesas, passa-se a crédito da conta 97 a débito das contas de custos de produção, nomeadamente despesas gerais de negócio (conta 26) ou custos de vendas (conta 44).
Passo 4
Os custos de software estão indiretamente relacionados à obtenção de lucro, portanto, você pode alocar custos de forma independente ao longo da vida do recurso. Ao mesmo tempo, observe o princípio da uniformidade de reconhecimento das despesas.
Etapa 5
Se você adquiriu o direito não exclusivo de usar o software por um período indefinido, você determina a vida útil durante a qual as despesas serão baixadas. Isso faz parte da política contábil da empresa. Observe que se a aquisição do software for acompanhada da conclusão de um contrato de licença, então, se não houver um período de validade nele, ele será considerado concluído por cinco anos (cláusula 4 do artigo 1235 do Código Civil da Federação Russa)
Etapa 6
Se você adquirir direitos exclusivos de software (por exemplo, solicitar o desenvolvimento de um banco de dados especificamente para sua organização), esse recurso se referirá a ativos intangíveis (ativos intangíveis). Paralelamente, devem ser observadas várias condições, aprovadas pelo Regulamento de Contabilidade “Contabilização de Ativos Intangíveis” (PBU 14/2007). Se o custo de um programa de computador for inferior a 20.000 rublos, você poderá incluir esses custos em outras despesas de cada vez. Se o custo do produto de software for superior a 20.000 rublos, ele será registrado como ativo intangível na conta 04 "Ativos intangíveis". Esses custos são posteriormente amortizados de acordo com as políticas contábeis adotadas por sua organização. Normalmente, trata-se de uma transferência mensal de parte do custo de um recurso para os custos de produção. A depreciação dos ativos intangíveis está refletida na conta 05.
