Como Fazer O Inventário

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Como Fazer O Inventário
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Vídeo: Como Fazer O Inventário

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Vídeo: Como fazer um inventário em cartório? 2024, Marcha
Anonim

É realizada uma verificação de inventário para determinar como os dados contábeis correspondem à situação real. Ajuda a identificar deficiências e imprecisões na manutenção de registros de objetos. Existem várias regras e regulamentos que precisam ser seguidos para fazer o inventário.

Como fazer o inventário
Como fazer o inventário

Regras de estoque

O inventário deve ser realizado sem falhas nos seguintes casos:

- antes da próxima preparação de relatórios anuais;

- ao mudar de pessoas financeiramente responsáveis;

- quando a empresa é reorganizada;

- em caso de desastre natural, incêndio, etc.;

- ao revelar fatos relativos a danos materiais ou furto.

O inventário é realizado com a presença obrigatória de responsáveis financeiramente. Antes do início do inventário, eles devem fornecer recibos de que todos os ativos materiais recebidos foram registrados, os documentos de despesas e recebimentos foram enviados ao departamento de contabilidade, os ativos materiais retirados foram baixados. Antes de iniciar o inventário do ativo imobilizado, é aconselhável verificar os documentos contábeis. Podem ser inventários, livros de inventário e outros registros. Também são verificados os documentos de imobilizado e passaportes técnicos dos equipamentos.

Erros na manutenção de documentos contábeis identificados durante o inventário são incluídos na lista de inventário. Informações sobre objetos não registrados também são refletidas nele. Para edifícios, é indicada a sua finalidade, o número de pisos, o ano de construção, os principais materiais a partir dos quais são construídos. Em pontes - dimensões, localização, materiais usados. Nas estradas - o tipo, comprimento, largura da estrada e o material do pavimento. De acordo com a condição técnica real, a depreciação dos ativos fixos é determinada, esses dados também são inseridos na lista de inventário. Se um ativo fixo é convertido, restaurado e, em conexão com isso, mudou sua finalidade principal, tal objeto é incluído no estoque com um novo nome.

Um inventário separado é elaborado para ativos fixos que não podem ser usados e restaurados para uso útil. Esse inventário indica a hora em que o objeto foi colocado em operação e os motivos pelos quais ele se tornou inutilizável - desgaste total, danos e assim por diante. Outro inventário é feito para os ativos fixos que estão arrendados pela organização e estão sob custódia. Em seguida, é realizado um inventário dos ativos tangíveis que não são ativos fixos. Podem ser consumíveis, bens à venda, etc.

Rendição e rendição insuficiente

Ativos materiais não refletidos nos registros e descobertos durante a auditoria são inseridos na lista de estoque pelo valor de mercado atual. Sobre eles é lavrado um boleto de crédito, levando-se em consideração as demais receitas.

Se alguns valores materiais não forem suficientes, o fato da falha é registrado. Isso pode ser refletido de duas maneiras:

- se o culpado não for identificado - em despesas não operacionais;

- se o culpado for identificado, também em despesas não operacionais, mas com o reflexo simultâneo do déficit devolvido.

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