É realizada uma verificação de inventário para determinar como os dados contábeis correspondem à situação real. Ajuda a identificar deficiências e imprecisões na manutenção de registros de objetos. Existem várias regras e regulamentos que precisam ser seguidos para fazer o inventário.
Regras de estoque
O inventário deve ser realizado sem falhas nos seguintes casos:
- antes da próxima preparação de relatórios anuais;
- ao mudar de pessoas financeiramente responsáveis;
- quando a empresa é reorganizada;
- em caso de desastre natural, incêndio, etc.;
- ao revelar fatos relativos a danos materiais ou furto.
O inventário é realizado com a presença obrigatória de responsáveis financeiramente. Antes do início do inventário, eles devem fornecer recibos de que todos os ativos materiais recebidos foram registrados, os documentos de despesas e recebimentos foram enviados ao departamento de contabilidade, os ativos materiais retirados foram baixados. Antes de iniciar o inventário do ativo imobilizado, é aconselhável verificar os documentos contábeis. Podem ser inventários, livros de inventário e outros registros. Também são verificados os documentos de imobilizado e passaportes técnicos dos equipamentos.
Erros na manutenção de documentos contábeis identificados durante o inventário são incluídos na lista de inventário. Informações sobre objetos não registrados também são refletidas nele. Para edifícios, é indicada a sua finalidade, o número de pisos, o ano de construção, os principais materiais a partir dos quais são construídos. Em pontes - dimensões, localização, materiais usados. Nas estradas - o tipo, comprimento, largura da estrada e o material do pavimento. De acordo com a condição técnica real, a depreciação dos ativos fixos é determinada, esses dados também são inseridos na lista de inventário. Se um ativo fixo é convertido, restaurado e, em conexão com isso, mudou sua finalidade principal, tal objeto é incluído no estoque com um novo nome.
Um inventário separado é elaborado para ativos fixos que não podem ser usados e restaurados para uso útil. Esse inventário indica a hora em que o objeto foi colocado em operação e os motivos pelos quais ele se tornou inutilizável - desgaste total, danos e assim por diante. Outro inventário é feito para os ativos fixos que estão arrendados pela organização e estão sob custódia. Em seguida, é realizado um inventário dos ativos tangíveis que não são ativos fixos. Podem ser consumíveis, bens à venda, etc.
Rendição e rendição insuficiente
Ativos materiais não refletidos nos registros e descobertos durante a auditoria são inseridos na lista de estoque pelo valor de mercado atual. Sobre eles é lavrado um boleto de crédito, levando-se em consideração as demais receitas.
Se alguns valores materiais não forem suficientes, o fato da falha é registrado. Isso pode ser refletido de duas maneiras:
- se o culpado não for identificado - em despesas não operacionais;
- se o culpado for identificado, também em despesas não operacionais, mas com o reflexo simultâneo do déficit devolvido.
