A forma da folha de ponto foi aprovada por decreto do Comitê de Estatística do Estado da Rússia e é unificada. O documento, via de regra, deve ser conservado por um cronometrista, oficial de pessoal ou outro funcionário, para o qual esteja consagrado nas funções do cargo. A planilha de horas é usada para calcular salários, bem como compilar relatórios estatísticos.
Necessário
- - quadro de pessoal;
- - cartões pessoais de funcionários;
- - documentos da empresa;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
No formulário da folha de ponto, o nome da empresa deve ser inscrito de acordo com o estatuto, outro documento constitutivo, indicar o nome do departamento (unidade estrutural) para o qual é elaborado.
Passo 2
Numere, coloque a data do documento. Normalmente, uma folha de ponto é elaborada para cada mês. A primeira coluna do formulário estabelecido é destinada à inserção do número, a segunda é para a inserção dos dados pessoais dos funcionários, seus cargos, a terceira é para a indicação do número pessoal dos funcionários de acordo com o cartão pessoal.
etapa 3
Um colaborador regular ou outro responsável anota a assiduidade e não assiduidade ao local de trabalho de cada colaborador, o número de horas por eles trabalhadas. Ele deve calcular o número total de dias de ida ao trabalho na primeira e na segunda quinzenas do mês.
Passo 4
Caso o funcionário trabalhe horas extras, nos finais de semana, feriados, é necessário fazer a anotação necessária sobre o número. O funcionário responsável conta o número de dias de ausência dos especialistas.
Etapa 5
De acordo com as convenções, o oficial de pessoal deve anotar se os funcionários se afastaram por conta própria, se houve indisponibilidade da empresa, se os funcionários se afastaram por doença, se realizaram uma viagem de negócios, também faltaram e outros, conforme previsto em lei.
Etapa 6
A folha de ponto deve ser assinada pelo responsável pela sua manutenção, o chefe do serviço (departamento), o diretor da empresa (indicação dos cargos, dados pessoais). Cada uma das pessoas listadas acima coloca a data de aprovação da planilha de horas preenchida.
Etapa 7
De forma unificada, há uma planilha que se destina ao cálculo da remuneração dos funcionários. Inclui o número de horas trabalhadas, dias de absentismo por vários motivos.
