Para a correta organização do trabalho da empresa, um especialista do departamento de pessoal deve manter uma documentação diversa, inclusive quadros de horários. Todas as alterações em tais documentos devem ser feitas de acordo com as instruções das autoridades reguladoras.
Instruções
Passo 1
Especifique quais informações devem ser inseridas na folha de ponto do funcionário. O documento especifica as horas extras dos empregados, férias, viagens de negócios, treinamentos em cursos de atualização, redução da jornada de trabalho devido a feriados, evasão, greves e outras situações de alteração do horário normal de trabalho.
Passo 2
Prepare um documento confirmando esta ou aquela mudança no horário de trabalho do empregado. Por exemplo, pode ser uma programação de férias ou licença médica.
etapa 3
Registre as alterações na planilha de horas. Escreva na primeira coluna o sobrenome e o nome do funcionário, na segunda - a quantidade de horas que trabalhou adicionalmente ou perdeu. Na última coluna, escreva o motivo da mudança na programação. Para cada um deles, existe um código alfabético ou numérico. Uma lista de tais códigos pode ser encontrada no "Regulamento de tempo de presença", bem como em vários sites da Internet para especialistas de RH.
Passo 4
A cada mês, conte o número total de horas adicionais trabalhadas, bem como as horas perdidas, e insira-os nas colunas da tabela prevista para isso. O documento finalizado deve ser assinado pelo oficial de RH responsável por manter a planilha de horas. Inicie uma nova planilha de horas no início de cada mês.
Etapa 5
Se precisar fazer uma correção em uma planilha de horas já elaborada, risque cuidadosamente o texto incorreto e anote ao lado a informação que corresponda à realidade. A correção deve ser certificada com a inscrição "Acredite corrigido" e a assinatura do funcionário responsável.
