Um dos documentos mantidos na empresa pelo chefe de uma unidade estrutural, um contador ou funcionário do serviço de pessoal é a folha de ponto. Este documento ajuda a ter em consideração o desempenho diário dos colaboradores da organização das suas funções directas e a monitorizar o desempenho dos colaboradores em regime de trabalho.
Necessário
- - planilha de horário;
- - dados sobre assiduidade e não assiduidade dos trabalhadores ao trabalho;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
Compreenda as funções da planilha de horas. O documento reflete a quantidade de horas trabalhadas por cada funcionário, e também registra a assiduidade ao trabalho ou a sua ausência por motivos diversos. Este boletim escolar deve ser mantido por todas as empresas com uma equipe de funcionários. Sem ele, é impossível saber exatamente quanto tempo um funcionário trabalhou e é impossível calcular e calcular corretamente os salários. Além disso, a folha de ponto fornece informações para as autoridades estatísticas do estado.
Passo 2
Leia a folha de ponto aprovada pelo Comitê de Estatística do Estado da Federação Russa. Possui duas formas principais: T-12 e T-13. A forma T-12 é considerada universal. A segunda opção é mais utilizada em empresas equipadas com sistemas automáticos que permitem o acompanhamento da assiduidade ou absentismo dos trabalhadores.
etapa 3
Ao realizar a manutenção direta da planilha de horas de acordo com o formulário que você escolheu, registre a assiduidade ou não comparecimento de funcionários pelo método de inscrição completa. Para fazer isso, insira a designação que você aceitou em cada célula da tabela do quadro de horários. Em alguns casos, é conveniente não só entrar no atendimento, mas também observar desvios do horário de trabalho, por exemplo, horas extras ou atrasos.
Passo 4
Torne uma regra manter um quadro de horários ao longo do mês, inserindo dados para todas as categorias de funcionários. Ao final do período, resuma o total de horas trabalhadas pelos funcionários da empresa. Em alguns casos, os totais são lançados semestralmente.
Etapa 5
Observar que a folha de ponto é elaborada pelo colaborador responsável em uma única via. Após o preenchimento, este documento é assinado no final de cada mês pelo chefe do departamento competente e por um funcionário do departamento de pessoal da empresa. Depois disso, a planilha de horas vai para o departamento de contabilidade ou para o serviço financeiro para apuração dos salários.
