Segundo as estatísticas, 70% das perdas da empresa são incorridas pelo facto de os seus colaboradores dedicarem o seu tempo de trabalho a conversas, a navegar em sites da Internet, em matérias não relacionadas com as funções desempenhadas pelo trabalhador, a afastar-se cedo do trabalho e a permanecer tarde na hora do almoço. Além disso, em algumas empresas, pode haver pequenos furtos e exploração pessoal de equipamentos de propriedade do governo. A tarefa de um líder competente é impedir isso controlando seus funcionários.
Instruções
Passo 1
O controle sobre os funcionários começa com uma seleção competente de pessoal. Claro, em uma entrevista preliminar é impossível dizer inequivocamente se um funcionário irá roubar clipes de papel e visitar sites de entretenimento em vez de trabalhar, mas um oficial de pessoal competente eliminará parcialmente candidatos inescrupulosos.
Passo 2
O sistema de contabilidade e registro automatizado de horas de trabalho o ajudará a lidar com atrasos regulares de funcionários. Ao equipar todos os funcionários com cartões de acesso, você pode ter certeza de que as informações sobre os movimentos de seus subordinados serão conhecidas por você. Além disso, o sistema de controle resolverá o problema de segurança.
etapa 3
Existem vários programas desenvolvidos para coletar, armazenar e processar informações sobre as ações realizadas pelo computador durante o dia. Os mais populares são os programas que monitoram o trabalho na internet, coletando informações sobre os sites que o funcionário visitou durante o dia. Posteriormente, depois de analisar os dados, você pode bloquear sites de entretenimento nos quais seus subordinados “ficam pendurados” por meio dia.
Passo 4
No Ocidente, a vigilância por vídeo de funcionários é amplamente utilizada. Existem dois tipos - aberto e oculto. No primeiro caso, os funcionários sabem que suas ações são monitoradas por câmeras de vídeo, no segundo caso, tudo acontece secretamente com os subordinados. Apesar do benefício óbvio - você sempre pode ver o que seus funcionários estão fazendo e, se necessário, fazer ajustes em seus horários, alguns funcionários, sabendo que estão sendo removidos, podem se comportar de forma tímida e constrangida, o que reduzirá a qualidade de seu trabalho. Se as filmagens acontecem em segredo, e um dia isso se torna conhecido, você pode perder a confiança até dos funcionários mais dedicados.
Etapa 5
Escutas telefônicas de telefones comerciais e leitura de correspondência corporativa também são comuns. Obviamente, os subordinados devem ser avisados sobre todos esses métodos de controle com antecedência, caso contrário, tal controle será simplesmente antiético.
