As empresas que organizam as conferências desejam atingir objetivos diferentes. Para alguns, esse é o principal processo de negócios, alguém se posiciona como um líder industrial e a conferência pode garantir esse status para ele. Alguns vêem a conferência como uma parte importante da tradição da empresa. Ao mesmo tempo, nenhum organizador quer estragar sua própria conferência, bem como que ela aconteça em um ambiente entediante e reúna um pequeno número de participantes.
Instruções
Passo 1
Escreva a visão e o conceito da conferência no papel. Crie uma breve descrição do evento como um convite à cooperação.
Passo 2
Forme um comitê organizador no qual as seguintes áreas devam ser refletidas: administração (selecione o chefe do comitê organizador), programa, publicidade, marketing, trabalho com parceiros, questões organizacionais, logística e finanças, vendas e trabalho com os participantes.
etapa 3
Prepare um documento que mostre claramente quando certos resultados podem ser alcançados. Além disso, este documento deve refletir em quais direções esses resultados devem ser obtidos.
Passo 4
Faça uma lista dos oradores desejados e obtenha a concordância de princípio.
Etapa 5
Desenvolva status para seus parceiros. Liste todos os parceiros em potencial e obtenha seu acordo de princípio.
Etapa 6
Faça uma lista de participantes potenciais e comece a enviar convites.
Etapa 7
Encontre uma sala de conferências.
Etapa 8
Faça uma reunião com a pessoa que será responsável por lidar com o registro.
Etapa 9
Escreva um comunicado de imprensa (uma mensagem informativa específica que conterá notícias sobre esta organização, mencionando a cumplicidade de especialistas, parceiros, localização).
Etapa 10
Elabora banners, vídeos, entrevistas, templates de apresentações, gravações de áudio para a possibilidade de sua posterior postagem na Internet em recursos abertos.
Etapa 11
Envie um boletim informativo uma vez a cada duas semanas para os participantes registrados com informações relevantes sobre o quanto o programa foi reabastecido com especialistas e quais mudanças ou novos eventos ocorreram. Dê às pessoas a oportunidade de acompanhar os preparativos para o evento, convide outras pessoas interessadas como parceiros, peça-lhes que divulguem suas informações sobre o próximo evento.
