As coletivas de imprensa são uma ótima maneira de organizar a cobertura da imprensa de um evento. Eles são necessários para transmitir informações importantes para a mídia e fornecer uma oportunidade para os jornalistas fazerem perguntas. Mas, para realizar uma entrevista coletiva de maneira adequada, você precisa se preparar minuciosamente para ela.
Necessário
- Placas de identificação e cargos dos palestrantes.
- Folhetos são informações adicionais, estatísticas, citações.
Instruções
Passo 1
Primeiro, é preciso identificar o motivo da coletiva - deve ser algo importante: o início de algum tipo de ação, o aniversário da sua empresa ou um comunicado urgente.
Passo 2
Defina o tema e a composição dos participantes. Normalmente, 1-4 participantes falarão em uma conferência de imprensa.
etapa 3
Defina o dia e a data da conferência de imprensa. Tradicionalmente, terça, quarta e quinta-feira são considerados os melhores dias para coletivas de imprensa e briefings. Certifique-se de que não haja nenhum evento neste dia maior que o seu.
Passo 4
Escolha um quarto. Prepare a sala, verifique se há microfones, cabos de extensão para tomadas, cadeiras. Cuide da iluminação, que é especialmente importante para o pessoal da TV.
Etapa 5
Determine a variedade de mídia a ser convidada para a coletiva de imprensa. Ligue para a redação na véspera e pergunte quem estará presente com certeza. Elaborar e enviar aos meios de comunicação um comunicado de imprensa, onde seja necessário indicar o local, a hora e a data da coletiva, bem como uma lista de assuntos que se planeja abordar.
Etapa 6
Comece sua coletiva de imprensa o mais rápido possível. Atraso de início permitido - 5, máximo - 10 minutos.
Etapa 7
A coletiva de imprensa começa com saudações dos jornalistas presentes. Em seguida, a palavra é apresentada aos participantes da coletiva de imprensa. É aconselhável que cada palestrante mantenha o prazo de 5 minutos. A parte oficial de uma coletiva de imprensa geralmente dura 30-40 minutos. Após a apresentação de todos os participantes, os jornalistas são convidados a fazer perguntas.
Etapa 8
Após todas as perguntas terem sido feitas, uma entrevista separada dos participantes é possível.
Etapa 9
Não se esqueça de agradecer a presença de todos os jornalistas no evento.
Etapa 10
Verifique se os comunicados de imprensa foram enviados aos meios de comunicação que não compareceram à coletiva de imprensa.
