Uma conferência é um evento pré-planejado dedicado a um tema específico, assunto prático ou científico, do qual participam especialistas interessados em resolver esse assunto. Durante a conferência, os participantes lêem relatórios e ouvem opiniões de especialistas. Muitas vezes, a conferência é acompanhada por uma exposição de tecnologia, software e equipamentos que são usados na área dos assuntos discutidos.
Instruções
Passo 1
As conferências são geralmente realizadas em intervalos programados. São precedidos de muito trabalho de organização, que é realizado por uma Comissão especialmente criada. Ele é responsável por preparar o tema, selecionar palestrantes, enviar convites aos participantes, conhecê-los e resolvê-los. O comitê também decide sobre o financiamento, aluguel e alimentação dos participantes. O comitê também prepara o programa da conferência.
Passo 2
A conferência deverá começar uma hora e meia antes do início das reuniões e do discurso de abertura dos organizadores. Durante esse tempo, você precisa organizar uma reunião e registrar os participantes da conferência que enviaram inscrições para participação e pagaram pela forma prescrita.
etapa 3
Inicie o seu cadastro no posto de controle, que pode ser colocado no lobby. O participante deve apresentar passaporte e receber um crachá de identificação - uma placa fixada em sua roupa, na qual estão impressos seu sobrenome, nome e patronímico, o cargo que ocupa e a organização que representa.
Passo 4
Usando este crachá, o participante da conferência pode, antes do início da conferência, receber os documentos contábeis necessários para a emissão de relatórios - faturas, faturas, etc. Além disso, um ponto deve ser organizado onde ele pode marcar seu certificado de viagem.
Etapa 5
Em mesas separadas, todos os participantes da conferência devem receber seus materiais. Normalmente é a programação do evento com a relação dos assuntos discutidos, relatórios apresentados e indicação do local e horário de cada reunião. Além disso, folhetos publicitários, materiais metodológicos e literatura sobre o tema em discussão são distribuídos aos participantes.
Etapa 6
Após o cadastramento e recebimento dos materiais, em hora marcada de acordo com a programação do congresso, tem início o primeiro encontro. Regra geral, é aberto por um representante do organizador da conferência, que faz um discurso de boas-vindas aos participantes e apresenta-lhes brevemente a ordem das reuniões e o trabalho das secções.
