O conteúdo e a execução dos documentos e papéis comerciais que acompanham as atividades de qualquer empresa ou organização são regulados pelos documentos relevantes e normas estaduais. Uma carta de apresentação se refere a documentos comerciais, portanto, deve atender aos requisitos de design estabelecidos pelo GOST R 6.30-2003.
Instruções
Passo 1
Uma carta de apresentação é redigida da mesma forma que uma carta normal. Escreva em papel timbrado de sua empresa, onde constará seu nome completo, endereço postal, detalhes, endereço de e-mail, fax de contato e telefone.
Passo 2
No canto superior direito, indicar o destinatário da carta, seu sobrenome e iniciais, o cargo que ocupa, a organização, seu endereço e não esquecer o índice do povoado onde está inserida.
etapa 3
Na linha de assunto da carta, pode-se indicar "Carta de encaminhamento para a documentação encaminhada", não é necessário fazer o cabeçalho da carta. Comece com o endereço tradicional: "Caro …!". Em seguida, escreva a frase padrão "Estamos enviando para você …" e forneça o nome geral do pacote de documentos ao qual você anexa esta carta de apresentação. Se necessário, indique sob quais acordos ou solicitações esta documentação é enviada.
Passo 4
Uma carta de apresentação também pode ser usada para correspondência comercial regular. Se você tiver alguma mensagem adicional para este destinatário, você pode escrevê-la no segundo e terceiro parágrafos.
Etapa 5
Escreva a palavra "Anexo:" ou "Anexos:" dependendo de quantos documentos serão anexados a esta carta. Se o documento estiver no singular, após os dois pontos indicar o seu nome, indicar em quantas folhas do documento e em quantas cópias ele é enviado.
Etapa 6
Se houver vários documentos, a sua lista deve ser elaborada como uma lista numerada, cada número deve ser escrito em uma nova linha. Após o dígito do número, indicar o nome do documento, a quantidade de folhas e cópias.
Etapa 7
Assinar a carta do funcionário habilitado a assiná-la, apor a sua assinatura e certificar com o selo da empresa.
Etapa 8
Na parte inferior, certifique-se de indicar o executor desta carta de apresentação, seu sobrenome, iniciais e número de telefone de contato.
