Uma das alavancas de gerenciamento mais poderosas em qualquer empresa é o planejamento. O desenvolvimento de planos é um processo responsável que usa métodos de análise estatística e econômica, teoria da probabilidade, previsão matemática, etc. Não é por acaso que a redação de um plano de desenvolvimento para um departamento ou uma empresa é confiada a gestores ou gestores de topo, pessoas que sabem ver o futuro, definir tarefas e determinar rumos estratégicos.
Instruções
Passo 1
O plano de desenvolvimento do departamento deve ser redigido levando-se em consideração o plano geral de desenvolvimento da empresa. Estude e analise, bem como analise o trabalho do seu departamento, tenha uma ideia clara da mão de obra e recursos materiais disponíveis, equipamentos e tecnologia informática.
Passo 2
Defina um cronograma para o seu plano. Se este for um plano de desenvolvimento, seu prazo obviamente excederá um ano. O período ideal será de 3 anos, no máximo - 5 anos. Formule as tarefas atribuídas ao seu departamento, especifique os prazos para cada tarefa. Pense nas formas e soluções que são necessárias para a implementação das tarefas atribuídas ao departamento e considere se você tem mão de obra disponível e recursos materiais suficientes para concluir as tarefas em tempo hábil.
etapa 3
Se o pessoal do departamento não permite cumprir os prazos, então este problema nem sempre pode ser resolvido com o recrutamento de unidades de pessoal adicionais. No que diz respeito ao desenvolvimento, inclua treinamento de funcionários, treinamento e cursos de atualização em seu plano. Melhorar o profissionalismo dos funcionários do departamento deve se tornar uma parte obrigatória do plano de desenvolvimento.
Passo 4
Reflita sobre a forma de elaborar e implementar um sistema de regulamentos de trabalho que permita obter uma avaliação objetiva da atividade de todo o departamento e de cada um dos seus colaboradores. Aprenda os princípios do sistema internacional de gestão da qualidade, que já foi implementado em muitas empresas russas. Incluir certificação de funcionários no plano.
Etapa 5
Em termos de desenvolvimento do departamento, prever a modernização dos existentes e instalação de novos equipamentos, instalações informáticas. Pense em quais ferramentas de software você precisará instalar. Talvez faça sentido incluir no plano de desenvolvimento a introdução de um sistema de contabilidade automatizado ou sistemas de informação, cuja utilização aumentará a produtividade e a qualidade do trabalho do departamento.
Etapa 6
Programe a implementação do plano por mês ou trimestre. Programe os marcos e prazos para sua implementação. Nomear executores e responsáveis que acompanharão a implementação das etapas do plano e darão continuidade ao planejado.
