O trabalho administrativo é parcialmente realizado por todos os gerentes de qualquer nível, mas se a organização for grande o suficiente, seu quadro de pessoal incluirá necessariamente os cargos administrativos. Os funcionários que preencherem essas vagas exercerão a maior parte das funções administrativas. A sua parte principal são as funções de envio e comunicação.
Cargos administrativos na empresa
Qualquer empresa em funcionamento assemelha-se a um organismo vivo, cujo funcionamento normal é assegurado por relações mantidas em permanência com outras entidades jurídicas. Estes são parceiros de negócios, clientes, fornecedores, órgãos reguladores e governamentais, bem como muitas outras organizações e indivíduos.
A principal tarefa das pessoas envolvidas no trabalho administrativo é garantir a operação planejada e livre de problemas da empresa, inclusive por meio da apresentação oportuna de informações operacionais e do relato das decisões de gerenciamento da gerência aos executores.
Consoante o tipo de actividade principal de uma determinada empresa, a sua estrutura e número, os principais cargos administrativos incluem: recepcionista, secretária, secretária-assistente, gerente de escritório, assistente de negócios, escriturário, telefonista, assistente pessoal de chefe, tradutor, chefe de escritório / secretaria.
Pode-se notar que administradores altamente qualificados são avaliados pelos empregadores no nível de um gerente médio: logística, contador, gerente de contas. O nível de seus salários começa em 50 mil rublos.
O que é preciso para ser um bom administrador
Os empregadores têm requisitos bastante elevados para candidatos a cargos administrativos. O candidato deve ter diploma universitário e experiência na indústria. Cada vez mais, o conhecimento de uma ou várias línguas estrangeiras é referido como condições encantadoras, e o conhecimento de um computador e programas de escritório, equipamento de escritório e mini-central telefônica automática não é mais mencionado como algo natural.
Uma pessoa que deseja fazer trabalho administrativo também deve ter traços de caráter específicos. Pessoas proativas, competentes, com intelecto flexível, visão ampla e abordagem sistemática do trabalho, que são capazes de tomar decisões operacionais informadas, estarão sempre em demanda.
Uma vez que cargos administrativos também implicam funções comunicativas, fala competente, a habilidade de encontrar uma linguagem comum com as pessoas e expressar logicamente seus pensamentos, conhecimento de etiqueta empresarial e até mesmo boa aparência se tornarão qualidades importantes ao se candidatar a um emprego, o que é especialmente importante para recepcionistas e secretárias que são a cara da empresa.
