Pedidos são documentos locais da organização, necessários para a solução de problemas atuais nas atividades da organização. Após a publicação, os pedidos devem ser registrados em livros especiais. A organização deve preencher cadernos para registro de pedidos de atividades principais e de pessoal.
Necessário
livros de papelaria ou cadernos grossos
Instruções
Passo 1
Executar livros de registro de pedidos. Uma vez que os documentos internos sobre atividades correntes e pessoal devem ser registrados separadamente, mantenha vários desses livros - para pedidos sobre atividades principais, sobre atividades administrativas e econômicas, sobre pessoal, viagens de negócios, férias, etc.). Divida as páginas dos livros comprados em colunas. Escreva no "cabeçalho" os nomes das colunas: Nº, Nº da Ordem, Data, Resumo, Assinatura dos executores.
Passo 2
Prepare as páginas de título dos livros escrevendo à mão ou digitando em um computador (Livro para registrar pedidos para _ (atividade principal, pessoal, férias, viagens de negócios, etc. para _ ano). Numere as folhas de livros. Amarre-as usando um furador e No verso dos livros, cole pedaços de papel com a inscrição: “Numerados, atados com _ folhas.” Indique a data, a sua posição, assine e desencripte a assinatura.
etapa 3
Registre os pedidos nos livros conforme eles chegam. Faça anotações com cuidado, evitando correções, se possível. Na coluna "Nº de p / p" coloque o número de série do registro, na coluna "número do pedido" - o número do documento, na coluna "Data" - a data especificada no pedido (não a data de registro) Na coluna "Resumo", escreva sobre o que é o pedido. Na coluna “Assinatura do executor” deve ser assinada pelo funcionário que se destina a executar a encomenda.
