Móveis que estão no balanço de uma empresa ou organização não podem ser jogados fora assim. Primeiro é preciso retirar o móvel da balança, ou seja, dar baixa. E isso requer boas razões e um pacote de documentos devidamente elaborado.
Cada peça de mobiliário possui um número de inventário. Pode ser um número separado para um item de alto valor ou um número para um grupo de itens com um valor pequeno. Via de regra, uma vez por ano é feito um inventário no empreendimento, ou seja, checando os móveis disponíveis, comparando a quantidade real dos móveis com a declarada na lista de inventário. A lista de inventário é fornecida pelo contador da empresa, que realiza o inventário.
A vida útil média dos móveis modernos é de 5 anos. Após esse período, os móveis podem ser baixados do balanço patrimonial da empresa. Além disso, os móveis que se tornaram inutilizáveis devido à violação das condições de operação estão sujeitos a baixa. Além disso, o móvel tem um período de garantia, após o qual também pode ser baixado, se houver bons motivos para isso.
Para amortizar os móveis, o chefe da empresa designa uma comissão por encomenda especial. Essa comissão é geralmente nomeada por um período de até 1 ano. Esta comissão está realizando uma reunião para considerar a questão da desativação de móveis. Em confirmação da reunião da comissão, é elaborado um protocolo. A ata da reunião da comissão para a alienação de ativos fixos deve indicar:
- nome completo da empresa;
- presidente e composição da comissão;
- agenda: baixa de ativos financeiros;
- uma lista do estoque da empresa a ser baixado com a indicação dos números do estoque, quantidade;
- resultado da votação: número de votos a favor, número de votos contra, por unanimidade, etc.;
- a decisão da comissão.
Cada um dos membros da comissão deve colocar uma assinatura pessoal sob os dados inseridos no documento.
Além da ata da reunião da comissão, o pacote de documentos para baixa de móveis inclui ato vício, ato de baixa de ativos não financeiros e laudo de avaliação.
O ato defeituoso também indica o nome completo da empresa, o sobrenome e as iniciais do chefe da empresa, a composição da comissão, o nome dos ativos fixos apresentados para baixa, bem como os motivos da baixa. desligado. Esses motivos incluem defeitos que surgiram durante a operação de longo prazo:
- deformação da estrutura metálica;
- efeito irreversível da corrosão em elementos metálicos de móveis;
- rachaduras, delaminação, dilatação, deformação de peças de madeira de móveis;
- desgaste, deterioração de tecidos de estofamento de móveis;
- a formação de lágrimas, arranhões;
- a formação de manchas não removíveis em madeira, partes metálicas de móveis, bem como no tecido de estofados de móveis estofados;
- amolgadelas, feltragem de material impresso;
- lascas, arranhões, rachaduras na superfície de trabalho;
- perda de propriedades estéticas;
- deterioração dos fechos, dobradiças das portas, defeitos nas juntas dos espigões, fissuras nas cavilhas de madeira, afrouxamento das juntas dos nós, etc.
Além disso, deve ser elaborada uma ata de avaliação do ativo imobilizado, que reflita as informações sobre os resíduos obtidos com a alienação que possam trazer receitas para o empreendimento. Na maioria dos casos, são cavacos e sucata. O ato indica a quantidade de materiais recebidos, seu preço e custo total.
O ato de baixa de ativos intangíveis, lavrado em formulário padrão, indica:
- o nome dos ativos fixos apresentados para baixa,
- número de inventário,
- ano de comissionamento,
- número de meses de operação,
- número de unidades de ativos fixos,
- valor contábil do imobilizado,
- Nome da empresa,
- o nome da pessoa financeiramente responsável.
No ato defeituoso, no ato de avaliação e no ato da baixa, os membros da comissão devem fazer assinatura pessoal com transcrição.
Um pacote completo de documentos para a baixa de bens não financeiros da empresa, incluindo a ata da reunião da comissão, o ato defeituoso, o ato de avaliação, o ato de baixa de ativos não financeiros, assinado por todos os membros do A comissão, do presidente da comissão, com o selo da empresa é submetida ao departamento de contabilidade da empresa, onde é tomada a decisão final e remetida para que a inadequação dos móveis seja retirada do balanço da empresa.
