Concluir uma transação ou entrar em contato com um órgão governamental, via de regra, exige cópias autenticadas dos documentos. Podem ser cópias de contratos, cópias de um passaporte ou livro de trabalho. A principal forma de realizar a certificação é contatando um cartório, mas existem outras opções.
Métodos de certificação de documentos
A certificação de documentos pode ocorrer de várias maneiras, dependendo de quem exatamente precisa colocar as mãos no papel: uma organização, um empresário individual ou um indivíduo.
1. Recurso direto para notário do lugar de residência. Para isso, basta saber onde está o cartório do notário distrital e procurá-lo no horário de expediente para a certificação das cópias. Dependendo da carga de trabalho de um especialista, você pode preparar documentos quase imediatamente, ou ficar meia hora ou mais esperando sua vez. Se for esperado um grande volume de trabalho, então é possível que você tenha que marcar uma reunião com um notário com antecedência. Os mesmos serviços podem ser obtidos com um especialista privado.
2. Saída do notário para o endereço de pessoa física ou jurídica. Nesse caso, basta adquirir um telefone de cartório para discutir preliminarmente as condições de sua chegada e o volume de trabalho. Freqüentemente, essa oportunidade é aproveitada por pequenas empresas, empreendedores individuais e pessoas que não têm a oportunidade de ir ao cartório por conta própria.
3. Autocertificação de cópias. Para grandes empresas e organizações, este método é ideal, uma vez que elas mesmas têm o direito de certificar cópias dos documentos que possuem.
4. Solicitar cópias autenticadas e cópias com fornecimento de originais no site dos serviços públicos. Este recurso contém uma grande lista de documentos, cujas cópias podem ser solicitadas por uma pessoa física ou jurídica. Por exemplo, uma cópia do certificado de registro estadual.
O que você precisa para certificar documentos
Para redigir e certificar de forma correta e oportuna uma cópia do documento exigido, você deve ter com você:
• O passaporte;
• documento a ser certificado;
• uma cópia do documento certificado;
• uma determinada quantia a pagar pelos serviços notariais, que pode ser esclarecida por telefone em cada posto específico.
Além disso, para realizar o procedimento de certificação de cópias, podem ser necessários documentos adicionais:
• procuração dando o direito de autenticar cópias de documentos de outra pessoa;
• um documento confirmando o direito a serviços notariais gratuitos ou prestados a taxas reduzidas;
• um documento que dá o direito de chamar um notário gratuitamente em casa;
• um documento confirmando o direito de certificar cópias de documentos de uma organização específica.
Certificamos documentos em casa
Se você ou seus entes queridos não tiveram a oportunidade de visitar pessoalmente o cartório para certificar cópias do documento, um especialista pode ser convidado a ir a sua casa. Para fazer isso, encontre o telefone do tabelião no diretório ou no site da organização. Ao ligar, informe-nos sobre sua necessidade. A secretária irá orientá-lo quanto aos preços e características do serviço, após o que você poderá combinar o horário de chegada do especialista. Não muito antes disso, não se esqueça de preparar tudo o que for necessário para a prestação do serviço: documentos, local conveniente para o trabalho do cartório, dinheiro.
