A viagem de negócios do funcionário deve ser documentada. A organização está interessada no registo correto (este é necessário para confirmar as despesas da empresa, o que permite reduzir ainda mais o imposto sobre os lucros) e do empregado (em aceitar as despesas pelos valores contabilísticos). O modelo de certificado de viagem de negócios é unificado, aprovado pela Resolução da Comissão de Estatística do Estado nº 1, de 01.05.2004. (formulário T-10). O atestado de viagem de negócios é o único documento que comprova o fato e o período de permanência do funcionário no destino. Para preencher um certificado de viagem, indique o seguinte.
Instruções
Passo 1
Detalhes do documento: número e data de preparação. Os certificados de viagem são registrados em um diário separado.
Passo 2
Digite o nome da organização. Isso deve ser feito em estrita conformidade com os documentos constitutivos.
etapa 3
Informações sobre o funcionário: sobrenome, nome, patronímico, cargo que ocupa e unidade estrutural em que está listado, seu número pessoal. É obrigatório o preenchimento dos dados do passaporte do funcionário.
Passo 4
O preenchimento ocorre com base nos dados especificados na ordem de viagem de negócios. Este é o nome e a localização da organização para a qual o funcionário é enviado. Por exemplo, Rússia, São Petersburgo, Tribunal Federal de Arbitragem do Distrito Noroeste. O objetivo da viagem é indicado com base na atribuição de serviço emitida.
Etapa 5
Um atributo obrigatório é a assinatura do chefe e o selo da organização de envio.
Etapa 6
O verso contém diretamente as marcas de entrada e saída do funcionário. A primeira data de saída e a última data de regresso são fixadas pelo secretário (oficial de pessoal, contador), autenticado com a sua assinatura e carimbo do escritório. A chegada e saída do local da viagem de negócios também devem ser autenticadas com a assinatura e o carimbo do responsável.
