Muitas organizações enviam seus funcionários em uma viagem de negócios para realizar qualquer atribuição de trabalho. Neste caso, é necessário redigir corretamente os documentos. Um deles é o atestado de viagem, que atesta a presença de um funcionário em exercício de serviço fora do local de trabalho permanente. Além disso, é necessário um certificado para calcular os pagamentos diários.
Instruções
Passo 1
Para emitir um certificado de viagem, o chefe da organização deve emitir uma ordem (ordem) para enviar o funcionário em uma viagem de negócios. O pedido deve indicar o objetivo da viagem, o período de permanência fora do local de trabalho e a fonte de pagamento das despesas. Este documento é transferido para o pessoal, onde será emitido o certificado de viagem (formulário T-10).
Passo 2
Neste documento, indique o nome da organização, é possível não por extenso, por exemplo, LLC "Vostok". Em seguida, anote o número de série do certificado e a data de emissão, que deve ser a mesma do pedido.
etapa 3
Em seguida, prossiga para o preenchimento das informações do funcionário. Inclui o apelido, nome próprio e patronímico por extenso, número pessoal, unidade estrutural a que pertence o trabalhador e cargo.
Passo 4
Abaixo, após a palavra “em viagem de negócios”, escreva o endereço por extenso, a seguir indique os dias da viagem, mas sem os dias passados na estrada. O chefe da organização deve assinar este documento.
Etapa 5
No campo “Notas de saída e chegada ao destino”, o viajante indicará o funcionário à medida que a viagem avança. Se houver vários destinos, deve haver o mesmo número de marcas.
Etapa 6
Uma data é colocada sob cada marca e é carimbada com o selo da organização à qual ele chegou. Além disso, a pessoa responsável ou o chefe da organização deve assiná-lo.
Etapa 7
Nem sempre é necessário emitir um certificado de viagem, por exemplo, não é necessário para uma viagem de negócios no mesmo dia. Além disso, você não deve preencher este documento quando viajar para o exterior em viagem de negócios. Neste caso, a confirmação será uma cópia do passaporte, onde são feitas as marcas de passagem da fronteira.
