De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa e o procedimento de fluxo de documentos estabelecido, qualquer declaração do funcionário deve ser registrada como um documento interno. O registo do pedido é efectuado por um funcionário do pessoal ou um secretário da empresa junto da autoridade competente no momento da sua apresentação. A informação sobre a aceitação da candidatura é efectuada em registo especial, consoante o tipo de candidatura recebida. Após a recepção de um documento por correio registado por correio para o endereço da empresa, é registado como documento de entrada.
Instruções
Passo 1
Ao receber uma inscrição de um funcionário, verifique se ela contém a data e a assinatura do próprio funcionário, bem como uma resolução de seu supervisor imediato. Para se cadastrar no próprio documento, escreva "Recebido", coloque a data atual de recebimento do pedido. Em seguida, indique a posição de quem registra o documento, escreva o nome do registrador e assine.
Passo 2
Se se tratar de um pedido de despedimento, contratação, férias e outros documentos pessoais, é registado pelo departamento de pessoal no registo de candidatura. Dê ao aplicativo um número de série após o último documento registrado.
etapa 3
Nos campos apropriados do diário, insira informações sobre a data de recebimento, o nome completo do funcionário que enviou a inscrição. Para uma grande empresa, também é necessário indicar adicionalmente a unidade estrutural e o número pessoal do empregado. A seguir, indique resumidamente a essência do documento (dispensa, férias ou outro). Em um campo separado, anote a resolução do gerente afixada no aplicativo.
Passo 4
Após o recebimento de qualquer inscrição pelo correio, você deve preencher o diário de correspondência recebida. Atribua o número de série do documento recebido ao aplicativo. No diário, indique a data do recebimento, nome completo e endereço do remetente, bem como o funcionário que assinou a carta. Da mesma forma, marque na revista o conteúdo do documento e a resolução final sobre ele pelo cabeçalho. O documento recebido deve ser registrado imediatamente após sua chegada.
