Uma certidão de casamento é necessária para várias operações contábeis, como baixa de despesas, elaboração de uma reclamação para um fornecedor e outros. O documento é redigido em qualquer forma, atendendo às disposições gerais para a criação dos atos.
Instruções
Passo 1
Prosseguir com o registro do ato, indicando o título “Ato de casamento”, que deverá estar localizado no centro superior da folha. Abaixo, indique o nome da organização e da unidade estrutural (local, oficina, etc.) que emite este ato. Escreva o número e a data do pedido ou instrução de criação do ato. À direita, deixe espaço para a assinatura do gerente - pré-requisito para a emissão deste documento.
Passo 2
Coloque a entrada “Eu aprovo” indicando o cargo, nome completo do chefe e o local da assinatura pessoal e a data da aprovação, descriptografando-a entre colchetes. Indique o número do ato de acordo com a contabilidade da empresa e a data da sua elaboração. Faça uma breve descrição do documento, por exemplo "Sobre o casamento no trabalho".
etapa 3
Elaborar o conteúdo do documento em forma de tabela, indicando nele as características do produto, a quantidade, nome, custo, características e motivos do casamento, bem como os autores. Anote o valor total a ser debitado. Para a contabilidade, esta parte é especialmente importante, por isso o valor deve ser indicado em números e por extenso.
Passo 4
Escreva na parte final do ato o número de exemplares e indique a quem serão dirigidos. Destaque algumas linhas separadas para que todos os membros da comissão de casamento, incluindo o presidente, deixem as assinaturas nelas. Além disso, a assinatura deve ser deixada pela pessoa materialmente responsável. Siga o formato geralmente estabelecido: título, assinatura, transcrição. No último parágrafo, indique a decisão do chefe em relação ao lucro, a pessoa materialmente responsável, etc.
Etapa 5
Completar o documento com uma tabela detalhada que descreva o casamento, indicando os possíveis motivos de sua ocorrência, seu código de razão, valor, etc. Esta parte será necessária para analisar e prevenir defeitos de produtos semelhantes no futuro.
