O ato de baixa de bens e materiais tem por objetivo documentar danos ou perda de qualidade. Além disso, a lei de baixa é lavrada se o estoque estiver moralmente obsoleto ou o período de amortização tiver expirado. Este documento confirma que bens e materiais específicos não estão sujeitos à sua implementação posterior.
Instruções
Passo 1
Para a maioria das mercadorias, existe uma única forma aprovada da lei de baixa - TORG-16. Preencha todos os campos obrigatórios do formulário. Indique a data e o local de lavratura do ato.
Passo 2
Indique o número de membros da comissão de baixa, que deve comprovar a inadequação dos bens e materiais para uso posterior. Certifique-se de indicar seu nome completo, cargos ocupados.
etapa 3
No texto da lei, indicar o motivo pelo qual as mercadorias são baixadas, seus nomes, números de estoque (ou número do material), suas unidades de medida, quantidade, preço unitário, o valor total a ser baixado e a finalidade das despesas. Assine o ato com todos os membros da comissão, assine você mesmo, coloque o selo da organização e obtenha a assinatura do chefe.
Passo 4
Antes de redigir uma lei, certifique-se de que as mercadorias e materiais listados foram retirados do depósito conforme necessário. O ato também deve ser assinado pela pessoa materialmente responsável ou pelo contador do material. Faça um documento em triplicado. Deixar uma via no departamento de contabilidade, entregar a outra ao departamento de onde foi feita a baixa, entregar a terceira ao responsável material.
Etapa 5
Se os itens de estoque forem baixados devido à sua obsolescência ou vencimento do seu período de depreciação, então deixe o ato para baixa em qualquer forma, sem usar o formulário TORG-16. No ato, certifique-se de indicar seu número de série, a data em que foi lavrado.
Etapa 6
Indique o nome completo da organização, nome completo. seu chefe e o cargo por ele ocupado, o nome do departamento do qual os bens e materiais são baixados. Digite o código OKPO.
Etapa 7
No texto, indicar o motivo da baixa, o nome das mercadorias e materiais a serem baixados, seus números de série, unidades de medida e valor contábil. Indique o preço unitário e o custo total de todos os itens de estoque baixados. Ao final, escreva o valor total a ser debitado.
Etapa 8
Assine, date e colete assinaturas de todos os membros da comissão. Garanta o ato com o selo oficial da empresa e a assinatura de seu chefe.
