A forma como o trabalho no escritório é organizado depende da produtividade dos seus colaboradores, que nele passam pelo menos 8 horas por dia. A organização de um escritório é toda uma série de questões, desde a escolha do mobiliário necessário à segurança da informação, que devem ser resolvidas de forma a garantir o normal trabalho de todos os seus colaboradores e da empresa que a detém.
Instruções
Passo 1
Os escritórios modernos são organizados de acordo com o princípio do “open space”, quando todos os colaboradores estão alocados num único espaço de trabalho amplo e luminoso, dividido em áreas funcionais. Aconselhamos a convidar um especialista que o ajudará a organizar o espaço do escritório, determinar onde e como as zonas funcionais serão localizadas, seus tipos. Ele também será capaz de organizar e melhor posicionar os locais de trabalho do gerente e dos funcionários do escritório de acordo com as normas sanitárias e higiênicas. Junto com ele, você pode escolher os móveis necessários e mobiliá-los não só para locais de trabalho, mas também para área de lazer, local de encontro com clientes e parceiros.
Passo 2
Pense sobre as questões de realização de trabalhos de reparo e manutenção no escritório. Eles serão necessários para computadores e equipamentos de escritório. Escolha as organizações de serviço com as quais você irá cooperar neste assunto ou organize sua própria divisão de sua empresa, cuja tarefa será resolver este problema por conta própria. Se você precisar comprar consumíveis e artigos de papelaria em grandes quantidades, decida os fornecedores e os descontos que eles oferecerão a você.
etapa 3
Considerar formas de disponibilizar veículos para gestores e colaboradores, sistema de planejamento de viagens e possibilidade de otimização do uso da frota de veículos da empresa. Converse com a gerência sobre a manutenção e seguro dos veículos próprios ou alugados da empresa.
Passo 4
Resolva o problema com a proteção do escritório e a organização do sistema de segurança. A questão das medidas de segurança também é importante, incluindo segurança contra incêndio e métodos de evacuação de pessoas em caso de emergência.
Etapa 5
Com especialistas responsáveis e a gestão da empresa, resolva as questões de segurança da informação, gestão dos fluxos internos de informação, controlo de acessos e garantia da preservação dos segredos oficiais e comerciais.
Etapa 6
Pense sobre as questões do trabalho de escritório - elas serão tratadas por uma pessoa ou departamento separado, ou essas responsabilidades serão atribuídas adicionalmente a funcionários de outros departamentos? Se necessário, crie um sistema de comunicação de correio interno e externo e organize o trabalho dos correios.
Etapa 7
Organize refeições corporativas - sua própria cantina ou café, o uso de pontos de catering terceirizados, catering.
