A contabilização do tempo efetivamente trabalhado pelos empregados é obrigação do empregador, consagrada no artigo 91 do Código do Trabalho da Federação Russa. Este diário é um documento com base no qual é feito o controle sobre como a disciplina é mantida na empresa e como o tempo de trabalho é usado. Os lançamentos neste diário permitem que o empregador aplique medidas administrativas a funcionários negligentes, podem servir de base para o anúncio de observações e repreensões.
Por que você precisa de controle de tempo?
O tempo de trabalho, a sua duração, atendendo aos intervalos obrigatórios para almoço, é determinada por contrato de trabalho ou convenção colectiva. É o período de tempo durante o qual o trabalhador deve exercer as funções pelas quais, de fato, recebe uma remuneração. A legislação trabalhista estabelece a jornada de trabalho de 40 horas semanais, e o regimento interno de cada empresa estabelece um cronograma de trabalho que leva em consideração o seu início e término, bem como o início e término do intervalo para almoço.
O cumprimento do horário interno de trabalho é dever do funcionário, mas há momentos em que ele é simplesmente forçado a se ausentar durante a jornada de trabalho. Para que sua ausência do local de trabalho não seja contabilizada como absenteísmo, ele precisa notificar seu supervisor imediato e fazer o registro adequado no registro de horas de trabalho. Assim, este documento permite levar em consideração as horas reais trabalhadas, bem como os períodos de indisponibilidade, afastamento do local de trabalho, etc.
De acordo com o Artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa, o absenteísmo é a ausência de um funcionário no local de trabalho por mais de 4 horas sem um motivo válido.
Quem mantém um registro de tempo e como
A obrigação de manter um registro de horas pode ser atribuída ao mesmo funcionário que mantém a planilha de horas, ou atribuída a outra pessoa, mas em qualquer caso, isso deve ser refletido em seu trabalho ou na descrição do trabalho. Esta função também pode ser atribuída por ordem da gerência. Aqueles. o funcionário que será responsável por manter o diário contábil deve ser administrativamente responsável por isso.
Os livros impressos estão disponíveis em lojas de materiais para escritório ou online. Como regra, deve conter campos obrigatórios como:
- número de série do registro;
- a data;
- sobrenome, nome e patronímico do funcionário;
- hora de chegada ao trabalho;
- hora de saída do trabalho;
- uma nota na qual é registrado o motivo da ausência;
- coluna para assinatura.
Por violação do regime de trabalho, o empregador tem o direito de fazer observação ou repreensão, bem como de aplicar multa, cuja validade é determinada em um ano.
As entradas de log são feitas diariamente. Como o diário contábil é um documento, todas as suas páginas devem ser numeradas e amarradas. O laço deve ser lacrado com selo e assinatura do responsável pela manutenção do diário.
