De acordo com o Código do Trabalho, o empregador é obrigado a manter registros, armazenar e emitir livros de trabalho. Assim, é ele o responsável pela perda da carteira de trabalho. A pessoa responsável pode ser um funcionário do departamento de pessoal ou o próprio chefe da organização
Responsabilidade pela perda da carteira de trabalho
A carteira de trabalho é o principal documento comprovativo da atividade laboral do trabalhador: regista toda a experiência laboral, segundo os seus dados, os benefícios são acumulados em caso de desemprego temporário e a pensão é calculada ao atingir a idade de reforma. A perda de uma caderneta traz grandes dificuldades ao trabalhador, em especial, por passar por um complexo procedimento de reintegração do documento, bem como a impossibilidade de conseguir um emprego antes da reposição da caderneta e, neste sentido, danos materiais para o dias involuntariamente não trabalhados.
Os livros de trabalho de todos os funcionários de uma instituição ou empresa são armazenados no departamento de pessoal ou no departamento de contabilidade, portanto, a pessoa que, de acordo com a descrição do trabalho, é responsável pela manutenção de documentos de trabalho, é responsável pela perda de um documento - geralmente um funcionário do departamento de pessoal ou do departamento de contabilidade. Se o registro e armazenamento dos cadernos de trabalho não forem oficialmente atribuídos a nenhum dos funcionários, o próprio empregador é responsável pela perda.
Existem diferentes tipos de responsabilidade pela perda de uma carteira de trabalho. Consoante as circunstâncias do extravio do documento, bem como a critério do dirigente, o responsável pode ser sujeito a sanções disciplinares, nomeadamente, repreensão ou despedimento. O Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa prevê responsabilidade administrativa por violação do procedimento de manutenção, registro, armazenamento e emissão de livros de trabalho. A responsabilidade administrativa pode ser imposta nas seguintes formas:
- multa de 1 mil a 5 mil rublos para funcionário que cometeu tal violação pela primeira vez;
- desqualificação oficial por um período de até 3 anos para um oficial reincorporado por tal violação;
- multa de 1 mil a 5 mil rublos ou suspensão das atividades por até 90 dias para a pessoa com atividade empresarial sem a condição de pessoa jurídica;
- multa de 30 mil a 50 mil rublos, suspensão das atividades por até 90 dias para pessoa jurídica.
Procedimento em caso de perda da carteira de trabalho
O facto de o empregador ter perdido a sua carteira de trabalho é normalmente descoberto no processo de despedimento do trabalhador e na necessidade de lhe emitir documentos. Nesse caso, o colaborador, em primeiro lugar, deve redigir uma declaração dirigida ao gerente sobre a extravio do documento. O gestor, por sua vez, é obrigado, no prazo de 15 dias após o recebimento da inscrição, a entregar ao funcionário uma segunda via da carteira de trabalho.
O empregado também tem direito a receber uma remuneração material. É calculado com base no salário médio e é pago por todos os dias de perda, contados a partir do dia da aplicação até o dia em que o funcionário recebe uma segunda via ou uma carteira de trabalho original. O pagamento da indemnização pode ser efectuado pelo empregador voluntariamente com base no pedido de um trabalhador ou obrigatoriamente com base numa decisão das autoridades competentes, à qual a entidade afectada tem o direito de se dirigir.
