Preparar para falar em público é uma das principais responsabilidades de um gerente de RP. Freqüentemente, os textos têm que ser preparados não apenas para os palestrantes da organização, mas também para seus próprios relatórios. Portanto, essa habilidade precisa ser aprimorada e aprimorada ao longo da carreira, especialmente porque falar em público bem-sucedido pode melhorar a reputação de uma organização de forma mais eficaz do que dezenas de publicações na mídia.
Treinamento
É importante saber em tempo hábil sobre o evento em que uma aparição pública está planejada, a fim de ter tempo para coletar todas as informações iniciais:
- Quem estará no salão: nível social, escolaridade média dos presentes, lealdade ao palestrante e à empresa que representa;
- Características técnicas: o prazo de apresentação, quem falará antes e depois do palestrante, o tema geral do evento, se são esperadas perguntas do público;
- Que tarefas os organizadores atribuem ao discurso do palestrante: respostas às perguntas que o público deseja ouvir.
Técnica de escrita
Tendo decidido as informações gerais, o redator do discurso (a pessoa que redige o discurso para o locutor) deve formar a espinha dorsal do discurso. Ele, como qualquer material de texto, deve incluir o cânone - a introdução, a parte principal, a conclusão. Mesmo uma saudação de três minutos deve ser construída ao longo dessa hierarquia.
A introdução deve incluir uma saudação, uma breve introdução à organização e à pessoa. Dependendo do tema da palestra, é permitido “colocar na boca” do palestrante algumas palavras sobre o que a organização está fazendo, quais resultados foram alcançados, quais são os planos para o período atual, bem como no evento atual.
É ético começar o seu discurso saudando o público e o organizador do evento: “Prezados Senhores! Prezado presidente (nome completo) . Se os patronímicos não forem usados na publicidade, os discursos proporcionarão um apelo comercial - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich ou Ivan Ivanovich. Em discursos públicos, não é permitido o endereçamento pelo sobrenome. Dependendo do nível do evento, você pode usar o endereço Sr. - Sr. Ivanov, etc.
A parte principal deve consistir na divulgação do tema da palestra. Assim, o ponto central do discurso de boas-vindas é a menção do trabalho conjunto com os organizadores do evento, os principais marcos da interação e os resultados. Para o relatório, a parte principal é a divulgação do tema, etc.
Na parte final, o palestrante deve agradecer ao público por sua atenção, expressar a esperança de um trabalho frutífero no evento e dirigir-se ao público com uma mensagem chave.
Recursos do alto-falante
Qualquer orador tem suas próprias características de falar em público. Isso pode ser um enrijecimento característico das vogais em momentos de confusão, gagueira durante a excitação, respiração pesada ao pronunciar palavras difíceis, etc. Um redator de discursos deve conhecer as fraquezas do falante melhor do que ele mesmo e levá-las em consideração ao preparar um discurso.
O estilo de falar em público é muito diferente da preparação de um comunicado à imprensa ou outros textos documentais. As frases devem ser tão curtas e simples quanto possível. A prática mostra que, de ouvido, o público é capaz de perceber uma frase com no máximo 12 palavras. A entonação de sua pronúncia deve ser adivinhada intuitivamente pelo falante. Para entender se a frase foi construída corretamente, o redator de discursos deve pronunciar cada palavra escrita durante a preparação do texto.
A tarefa do redator de discursos é esconder as fraquezas do palestrante e usar seus pontos fortes. Por exemplo, se o palestrante tem certo carisma e sabe como se comunicar com o público, você pode permitir algumas piadas delicadas e apropriadas no discurso. Não deveria haver muitos deles e um é o suficiente para um breve discurso. Também é importante lembrar que apenas palestrantes experientes podem apresentar piadas com competência em falar em público.
Texto impresso
O texto deve ser apresentado ao palestrante o mais cedo possível, para que ele possa fazer seus próprios ajustes e conduzir vários ensaios. Mesmo o artista mais experiente não deve negligenciar os ensaios, que certamente devem ser feitos em voz alta.
No texto, é importante escrever todas as expressões numéricas em palavras: em vez de "3, 5" deve ser escrito "três vírgula cinco décimos". Isso tornará o alto-falante mais fácil de entender.
A fonte impressa deve ter pelo menos 14 pontos com espaço de uma linha e meia. Isso permitirá que o apresentador (ou o próprio redator de discursos) coloque sinais de entonação na forma de setas para dar expressão e reflexão ao discurso.
É importante usar ênfase ao escrever palavras difíceis. Se o editor de texto não permitir serifas, a vogal tônica deve ser destacada em negrito.
A divisão semântica em parágrafos é de particular importância para o texto. Eles devem ser pequenos, estritamente separados por ênfase intelectual.
