Independentemente do profissionalismo, cada especialista se depara periodicamente com um volume de trabalho emergencial. Como regra, nesses casos, o volume de um fluxo interminável de tarefas é inversamente proporcional à produtividade do trabalho - quanto mais tarefas estão na agenda, menos é possível concluir. Curiosamente, mas a saída do modo de emergência existe literalmente e é bastante simples.
Em primeiro lugar, é necessário analisar a situação que provocou uma emergência no trabalho. É provável que a razão para a alta carga de trabalho tenha sido a evitação sistemática de tarefas morosas de trabalho por um longo período de tempo. Existe uma regra estrita de que cada tarefa deve ser resolvida em tempo hábil e, se não for seguida, surgem trabalhos urgentes. Nesse caso, deve-se traçar um único plano, começando pelas tarefas mais difíceis e difíceis. Cada dia de trabalho deve ser iniciado com eles. Para economizar tempo, você pode contar com a ajuda de funcionários de outros departamentos.
No entanto, existem situações opostas, quando surge a sobrecarga de trabalho devido à saída de um dos colegas de férias ou no final do ano anterior ao envio dos relatórios. Esses incidentes também podem ser antecipados e preparados de forma consistente para grandes volumes. Nesse caso, é necessário informar à administração que são necessários recursos de mão de obra adicionais para concluir as tarefas atribuídas. Assim, especialistas de outras divisões estruturais da empresa podem se envolver no trabalho.
Está provado que os empregos urgentes no trabalho são muitas vezes o resultado de uma distribuição analfabeta do tempo de trabalho. Ao mesmo tempo, o funcionário pode ter certeza absoluta de que está fazendo seu trabalho de maneira eficaz e envidando todos os esforços. Na verdade, verifica-se que a massa das forças aplicadas dá um resultado mínimo. E tudo isso só porque o especialista não sabe distribuir corretamente o seu tempo de trabalho.
As leis da repartição competente do tempo de trabalho baseiam-se no início das tarefas mais difíceis pela manhã. Todas as conversas telefônicas e reuniões de negócios devem ser atribuídas a este tempo. A segunda metade do dia é boa para resolver problemas simples e trabalhos analíticos. A atividade cerebral neste momento está no auge, então este é o momento ideal para esboçar documentos e trabalhos que requerem precisão e cuidado.
Por sua vez, a forma errada de resolver o problema é recusar o descanso, as refeições e até os fins de semana. Um organismo carregado de trabalho contínuo funciona pior, a atividade cerebral desacelera, o que leva a uma qualidade de trabalho insatisfatória e a um aumento do tempo gasto em sua execução. A hora do almoço é necessária não só para comer, mas também para uma pausa no ambiente de trabalho. Portanto, é recomendável sair do escritório e tomar ar fresco na hora do almoço. O oxigênio permitirá que você mantenha a atividade cerebral no modo desejado e uma pausa no processo de trabalho lhe dará a oportunidade de relaxar.
Se você não pode se recusar a trabalhar em casa, é necessário distribuir o volume em pequenas partes e, sem sobrecarregar o corpo, executá-las estritamente em porções. Ao mesmo tempo, pelo menos um dia de folga por semana deve ser concedido para um bom descanso.
