Em viagem de negócios, os funcionários da empresa são reembolsados integralmente pelas despesas incorridas durante a viagem. Eles são documentados, são um apêndice ao relatório prévio, o relatório de uma viagem de negócios. Os custos que são pagos pela empresa são registrados no ato local do empreendimento, denominado “Regulamento de Viagem de Negócios”.
Necessário
- - documentos para uma viagem de negócios;
- - relatório prévio;
- - documentos de suporte;
- - o acordo coletivo da empresa.
Instruções
Passo 1
Se sua empresa planeja inicialmente enviar trabalhadores em viagem de negócios, anote o procedimento para processamento de documentos e reembolso de despesas durante a viagem no acordo coletivo, outro ato regulamentar local da organização. Como regra, esse documento é denominado regulamento de viagens. Certifique-se de familiarizar os funcionários com o contrato contra recebimento. Caso haja sindicato na empresa, leve em consideração a opinião de seu presidente, que é órgão eleito.
Passo 2
Após o regresso, o colaborador é obrigado a elaborar um relatório de viagem de negócios, incluindo um relatório de adiantamento, sendo os pagamentos efectuados com base nesses documentos. Além disso, o relatório antecipado é preenchido em até três dias a partir da data de chegada à empresa. Ao viajar, o dinheiro da conta é emitido para o funcionário pelo departamento de contabilidade. Se os valores efetivamente gastos e anteriormente emitidos para um especialista forem diferentes, é feito um novo cálculo. Nesse caso, a diferença é devolvida pelo empregado ao caixa da empresa se for positiva, ou emitida ao empregado se o resultado for negativo. Além disso, o valor do documento AO-1 é aprovado pelo diretor. Só depois que os pagamentos forem feitos, recálculo (se houver).
etapa 3
Ao preparar um relatório antecipado no verso do documento, um especialista que retorna de uma viagem de negócios prescreve uma lista de despesas incorridas durante a viagem. Em seguida, é redigida uma lista de documentos, que são a confirmação de despesas. Tratam-se de passagens (automóvel, aéreo, ferroviário), cheques de alimentação, alojamento e outras despesas, que são acordadas com o empregador. Observe que as diárias não precisam ser confirmadas, pois geralmente são fixas. Todas as despesas de viagem estão isentas de imposto de renda. Além disso, existem valores estabelecidos dentro dos quais você pode considerar a diária como despesa isenta de impostos.
