Um extrato do pedido é um determinado fragmento do texto do pedido, preparado a pedido de um funcionário ou a pedido de uma organização superior. É elaborado para o caso de o documento ser muito volumoso e as informações necessárias ao extrato ocuparem apenas uma pequena parte dele, ou por motivos de confidencialidade.
Instruções
Passo 1
É necessário reproduzir integralmente os detalhes do formulário de pedido (o nome da organização, os números e datas do pedido original, o título do texto, o local de publicação, o fragmento necessário do texto do pedido). O tipo de documento "Pedido" é alterado para "Extrair do pedido". A data do pedido e o número de registro no extrato não são alterados.
Passo 2
Se o pedido contém uma parte informativa, ele é reproduzido na íntegra. Do contrário, eles se limitam à palavra "Eu ordeno".
etapa 3
Da parte administrativa da ordem, apenas é transferida a parte dela (subcláusulas, cláusulas) que se refere diretamente a um determinado executor, ou seja, é para o propósito de que o extrato está sendo preparado.
Passo 4
O extrato indica informações sobre a pessoa que assinou o documento original, a saber, cargo que ocupou, iniciais e sobrenome. Não há assinatura pessoal dessa pessoa no extrato do pedido.
Etapa 5
Um requisito obrigatório na declaração é uma inscrição de certificação, consistindo na palavra "Verdadeiro" (sem aspas), uma assinatura pessoal, uma descriptografia da assinatura (sobrenome e iniciais), a posição da pessoa que certificou a declaração, e a data da certificação. Se um extrato do pedido for emitido fora da organização, ele será certificado pelo selo dessa organização específica. Para extratos internos, é utilizado o carimbo (selo) do departamento de pessoal da empresa. Normalmente, o extrato é certificado pela secretária-assistente e entregue ao executor responsável contra recibo. Deve ser impresso em uma folha em branco de papel A4 ou A5 na opção de um arranjo angular de requisitos permanentes em forma de bandeira.
Etapa 6
A emissão de um extrato do pedido de pessoal é realizada de acordo com um padrão semelhante. A diferença está na ausência da parte determinante. Portanto, o item de interesse é escrito da parte administrativa ("Aceitar …", "Traduzir …"). O restante do registro coincide com o extrato do pedido da atividade principal.
