Para citar uma parte do protocolo no trabalho de escritório, um formulário de documento é usado que permite que você apresente uma decisão certificada sobre um assunto específico. Ao mesmo tempo, evitando a necessidade de apresentação da versão completa do protocolo, visto que, na verdade, é um documento interno. O extrato da ata permite manter o sigilo sobre as demais questões consideradas durante a reunião. Não existe um formulário unificado para tal documento. E, no entanto, deve ser elaborado de acordo com os requisitos dos regulamentos de trabalho de escritório.
Instruções
Passo 1
Inicie a redação do extrato do título dos documentos "Extrato da ata da reunião …". Em seguida, copie a parte introdutória do protocolo contendo todos os detalhes especificados no original. A data e o local da reunião, o número dos presentes, etc. devem ser indicados aqui.
Passo 2
Da pauta geral do documento principal, cite no extrato o item específico relacionado ao tema em discussão. Neste caso, certifique-se de indicar o seu número de série de acordo com o local na ata da reunião.
etapa 3
Elabore a parte principal do trecho do protocolo copiando o fragmento do texto em que o tema desejado é considerado. Use aqui os parágrafos da seção "Ouvido", a discussão do assunto e "Decidido". Indique os cargos, sobrenomes e iniciais das pessoas que assinaram o protocolo.
Passo 4
Certificar o documento elaborado. Para isso, o secretário ou outro autorizado para tais atos, um funcionário (departamento de pessoal, etc.) deve escrever pessoalmente "Corrigir", assinar, decifrar a assinatura (sobrenome, iniciais), indicar o cargo ocupado e colocar a data. Para fornecer extrato a terceiros, o documento é certificado pelo selo do empreendimento e assinatura do titular.
