O extrato contém as informações exatas especificadas no documento principal. Na prática, é elaborado no caso de impossibilidade de cópia, por exemplo, ao trabalhar com documentos confidenciais. Ao compilar uma instrução, você precisa cumprir requisitos especiais.
Instruções
Passo 1
Não existe um formulário unificado para o extrato do documento, portanto, na sua elaboração, certifique-se de seguir as normas e documentos internos da organização. No documento principal, selecione os fragmentos de texto que deseja ver na declaração. Se quiser redigitá-lo por completo, não é necessário selecionar nada. Em uma folha de papel em branco na parte superior central do documento, digite o nome completo da organização. Abaixo, indicar o nome do documento, por exemplo, “Extraído do Despacho nº 12 de 02.01.2012”.
Passo 2
Reescreva as palavras exatas do documento copiado. Por exemplo, se se trata de um pedido, deve-se reescrever o enunciado do fragmento, não esquecendo a palavra "eu peço". Se estiver redigindo um trecho do protocolo, escreva a palavra “Decidido” ou “Decidido”. Se você estiver copiando apenas alguns parágrafos, certifique-se de manter sua numeração (mesmo que apareçam números contínuos). Lembre-se de que você deve reproduzir integralmente o texto original, sem adicionar palavras, frases ou mesmo alterar o final, ou seja, deve-se citar o documento.
etapa 3
O texto principal deve ser seguido da assinatura da pessoa que assinou anteriormente o documento principal. Se você redigir um extrato do protocolo, ele deve ser assinado por todos os funcionários cuja assinatura conste do documento original. Logo abaixo, certifique-se de todas as informações com sua assinatura, indique seu sobrenome, iniciais e cargo. Não se esqueça de afixar o selo da organização. Se o documento for obrigatório para uso interno, bastará colocar um carimbo para registro dos documentos.
Passo 4
Certifique-se de certificar o documento com o secretário ou outra pessoa autorizada, ele deve escrever "Correto", indicar suas iniciais e assinar. Sem esta redação, o documento perderá a validade.
