No decurso da atividade económica das empresas os gestores devem realizar a contabilidade, o que é impensável sem a preparação da documentação primária. Às vezes, há situações em que um funcionário comete erros ao preencher formulários.
Instruções
Passo 1
Antes de fazer correções em qualquer documento original, descubra se ele pode ser corrigido. Existem algumas formas em que as correções são inaceitáveis, como documentos bancários ou em dinheiro. Além disso, você não pode fazer alterações nos documentos constituintes.
Passo 2
Para fazer correções em qualquer documento primário (por exemplo, uma nota de remessa), verifique novamente as informações repetidas. Risque os dados não confiáveis com uma linha, de forma que fosse possível ler as informações incorretas.
etapa 3
Adicione as informações corretas ao lado dos dados imprecisos. Em seguida, escreva "Corrigido para (inserir novo texto)", coloque a data da entrada de correção. Certifique-se de indicar o cargo e os dados (sobrenome e iniciais) do funcionário que fez as alterações. Ele também deve colocar uma assinatura ao lado dela. Mais abaixo, o documento é novamente assinado pelas pessoas que fizeram as alterações.
Passo 4
Nunca manche com um lápis corretivo ou apague notas imprecisas. Lembre-se que o documento deve ser preparado de forma organizada e sem “sujeira”.
Etapa 5
Se você notar erros no documento de caixa (recebimento de dinheiro, recebimento ou outros), destrua este formulário. Cancele os formulários de relatório restrito, ou seja, risque todas as informações com uma linha grande e escreva “Cancelado” no topo. Armazene esses documentos "desnecessários" no arquivo.
Etapa 6
Para fazer alterações, reconcilie-as. Por exemplo, se você notar uma entrada incorreta na fatura, discuta a realização de ajustes com a contraparte para a qual este documento é enviado. Nesse caso, as alterações são feitas em duas vias: na que você possui e na da contraparte. Confirme a introdução de alterações com o selo da organização.
