Um extrato do pedido é um documento emitido mediante solicitação para transferir um fragmento de informação do pedido atual, por exemplo, a um empregado para confirmar o tempo de serviço no cálculo de uma pensão trabalhista pela previdência social. Além disso, um extrato pode ser preparado para envio a uma organização superior ou para informar agências governamentais. Tal documento permite que você transmita uma cópia da parte do texto relacionada à questão colocada e mantenha o restante do pedido em sigilo.
Instruções
Passo 1
Encontre um pedido no arquivo contendo as informações de seu interesse. A maneira mais fácil de fazer isso é usando o log do pedido no qual foi registrado. Copie os dados iniciais exatos do formulário de pedido geral (nome completo da organização, número de registro e data do pedido original, bem como o local de sua emissão). No título do documento, indicar "Extrato do pedido", uma vez que esta cópia de um fragmento do pedido original é lavrada como documento independente.
Passo 2
Cite por extenso a parte da declaração do pedido, geralmente termina com a palavra "Eu encomendo". Na parte administrativa do documento original, escreva o mesmo ponto ou vários pontos que reflitam o assunto da solicitação e para os quais este extrato está sendo preparado. Além disso, copie os dados da pessoa que assinou o pedido do original (função, sobrenome, nome e patronímico). Escreva a palavra "assinatura" apenas no lugar da lista real do chefe.
etapa 3
Agora certifique o extrato preparado do pedido. Para isso, o funcionário autorizado deve escrever a palavra “Verdadeiro” e indicar a sua posição, assinar com uma descriptografia (apelido e iniciais), a data de certificação do documento.
Passo 4
Coloque o carimbo da empresa se a declaração foi preparada para apresentação a organizações terceirizadas. Para uso interno, o documento pode ser certificado com o carimbo do RH. O selo geralmente é colocado entre o título do cargo do signatário e sua assinatura pessoal.
