Subordinados costumam acompanhar seus superiores em uma viagem de negócios. E, para muitos, é difícil decidir como se comportar com a gestão, para não cruzar a linha das relações comerciais. Apesar da situação inusitada, as regras básicas de comunicação empresarial permanecem as mesmas e não permitem frivolidades ou frouxidão excessiva.
Transporte
Se uma viagem de negócios envolve uma longa estadia no transporte, você deve pensar com antecedência sobre o que fará na viagem e como será sua aparência. Você pode precisar de uma muda de roupa esportiva confortável para viajar no trem. Neste caso, deve-se dar preferência a trajes fechados de corte livre. Shorts e regatas com alças ou decotes não são permitidos. Se você planeja viajar de avião ou de carro, deve escolher um conjunto de roupas de escritório confeccionadas com tecidos que não enrugem, na qual você estará pronto para uma reunião de negócios a qualquer momento e não atrasará seus chefes para se arrumar.
Conversação
Claro, na viagem você tem que falar sobre alguma coisa. Como em qualquer ambiente de negócios, tópicos relacionados à saúde, religião e política devem ser evitados. O chefe pode querer se preparar para os próximos compromissos. Reúna tudo o que você pode precisar com antecedência e armazene-o em um local de fácil acesso. Isso o ajudará a demonstrar sua organização e profissionalismo. Se seu chefe quiser dar um tempo e sair do trabalho, leia ou ouça música pelos fones de ouvido. Isso o ajudará durante a viagem e evitará o silêncio constrangedor.
Hotel
A etiqueta empresarial pressupõe que, mesmo quando estiver em um hotel, você não deve se apresentar de forma inadequada para a gerência. Se seu chefe pedir que você entre em seu quarto, arrume-se. É especialmente importante para as mulheres não permitirem situações em que seja possível uma violação da estrutura da decência. É fortemente desencorajado aparecer na frente de superiores com uma túnica de hotel ou com um penteado desgrenhado.
Jornada de trabalho
Esteja preparado para trabalhar mais tempo do que o normal em uma viagem de negócios, embora você certamente tenha todo o direito de dormir e tirar férias. Talvez você tenha que lidar com os problemas que surgem durante a viagem ou se preparar para reuniões. Normalmente, a maioria das responsabilidades recai sobre os funcionários comuns que acompanham os gerentes. No entanto, a legislação prevê a compensação monetária por trabalho adicional no valor de salários duplos.
Borda de decência
Seja qual for o ambiente em que você estiver durante uma viagem de negócios com seus superiores, lembre-se de manter a distância e a simples decência. Não são permitidos beber bebidas alcoólicas, jogos de azar e conversas francas que incluam discussões sobre a equipe de trabalho ou relacionamentos pessoais. Como mostra a prática, essa "reaproximação" com a administração tem um resultado desastroso para os subordinados que ultrapassaram os limites do permitido, o que se reflete no sucesso de sua carreira.
