Nas condições modernas, quando os negócios vivem em um ambiente competitivo difícil, a preservação dos segredos comerciais é de particular importância. O vazamento de tais informações leva a consequências desastrosas que colocam a empresa à beira da falência.
Instruções
Passo 1
Primeiro, defina uma lista detalhada de dados que serão classificados por você como um segredo comercial e, como resultado, não podem ser divulgados livremente. Crie um modo de acesso à informação que garanta o máximo grau de sua proteção. Além disso, é preciso estar atento não só ao modo de acesso às informações, mas também ao sistema de controle desse acesso. Também é necessário prever as medidas que serão aplicadas em caso de violação da ordem de acesso aos dados ou em caso de sua divulgação.
Passo 2
Crie procedimentos claros para lidar com dados confidenciais e prepare regulamentos apropriados. Familiarize o pessoal, que no futuro deverá trabalhar com informações confidenciais, com este regulamento. Você precisa estar atento ao fato de que deve receber uma confirmação por escrito de que o funcionário estava realmente familiarizado com as regras de acesso a dados confidenciais. Esse documento deve ser assinado por todos que terão acesso direto aos segredos comerciais. Você precisa fazer isso, porque de acordo com a Lei de Segredos Comerciais, um funcionário só pode ser processado por divulgação ilegal de informações confidenciais se tiver uma confirmação por escrito de que está familiarizado com o modo de acesso a esses dados.
etapa 3
Fazer uma marca-carimbo de "Segredo comercial" em todos os documentos de forma impressa ou eletrônica, que contenham diretamente as informações pertencentes a um segredo comercial. Em outras palavras, você precisa designar a confidencialidade dos dados em todas as mídias físicas onde eles estão contidos. Nesse caso, certifique-se de indicar o detentor dos direitos autorais do segredo comercial, seja pessoa física ou jurídica.
