Um aviso é um aviso redigido em uma pequena forma escrita. Via de regra, é enviado ao cidadão e contém informações sobre a data, endereço exato, funcionário, finalidade da visita, relação de documentos que devem ser apresentados ao funcionário do órgão estadual que enviou a notificação para o efeito de sua execução obrigatória. Todos os tipos de intimações contêm dados gerais, sem os quais o documento não pode ser considerado executado de forma legalmente correta.
Necessário
- - detalhes do passaporte de um cidadão;
- - o objetivo da agenda;
- - o formulário da instituição para a elaboração da ordem do dia;
- - selo ou carimbo da instituição.
Instruções
Passo 1
Determinar o tipo de intimação, que depende das atividades desenvolvidas pelo órgão estadual, e formular a finalidade para a qual o cidadão será obrigado a comparecer na hora marcada e no endereço indicado, munido de passaporte e documento por ele recebido.
Passo 2
Reúna as informações de que você precisa para escrever a agenda. Deve conter dados completos e precisos do sobrenome, nome, patronímico do cidadão, endereço de sua inscrição ou registro. Obtenha informações no banco de dados disponível na instituição estadual, acessível aos seus funcionários.
etapa 3
No papel timbrado da instituição, destinada à emissão da citação, indicar o seu número e a data de preparação. Escreva a quem exatamente se dirige o documento, indicando o sobrenome completo, nome, patronímico do cidadão e seu endereço. A presença de dados corretamente preenchidos garante a validade jurídica do documento.
Passo 4
Escreva o endereço completo da agência governamental e indique a hora em que você precisa aparecer na convocação. Insira os dados contendo o nome do departamento, telefone, sobrenome, nome, patronímico do funcionário e seu cargo.
Etapa 5
Na linha da ordem do dia especialmente designada, indicar o motivo pelo qual o cidadão foi convocado, referindo-se ao número do documento e à data em que foi convidado.
Etapa 6
Formular informação de forma competente e inteligível sobre as consequências que podem surgir em caso de incumprimento dos requisitos especificados na ordem do dia, referindo-se aos artigos pertinentes da lei.
Etapa 7
Indique toda a lista de documentos necessários para apresentação a cidadão convocado por intimação. Além de um passaporte, você pode precisar de um certificado do local de trabalho, carteira de trabalho, etc.
Etapa 8
Ao final do documento, indicar o cargo, o sobrenome e as iniciais do funcionário que o lavrou, colocar a assinatura, bem como o carimbo ou carimbo da instituição que enviou a citação.
