Os documentos contábeis primários da organização são uma fonte de confirmação da correção do cálculo de impostos, pagamentos a funcionários e outros cálculos financeiros. A velocidade de obtenção das informações, se necessário, depende da correção de seu armazenamento nos arquivos.
Necessário
- - uma agulha;
- - tópicos;
- - furador;
- - o selo da organização.
Instruções
Passo 1
É necessário costurar os documentos contábeis de forma a excluir perda, falsificação ou substituição de documentos. Não há instruções claras para este procedimento, cada organização costura como achar melhor. Mas, ao mesmo tempo, para o armazenamento correto de documentos contábeis, pode-se ser orientado por GOST 51141-98 "Trabalho de escritório e negócios de arquivamento".
Passo 2
Os alfinetes e quaisquer fixadores de metal devem ser removidos dos documentos antes de costurar. Na margem esquerda do documento, faça 5 furos com um furador ou furador. Eles devem ser colocados verticalmente, estritamente na margem esquerda da folha para preservar a legibilidade do texto e a capacidade de virar as páginas. Coloque os documentos em uma capa de papelão rígido.
etapa 3
Costure os documentos com barbante ou linha grossa 2 vezes para segurança com uma agulha de costura. As pontas restantes dos fios devem ser puxadas no verso dos documentos, deixando 5-6 cm, e amarradas com um nó.
Passo 4
Cole um quadrado de papel de seda fino 5x6 cm no topo do nó do fio. As pontas do fio devem permanecer visíveis. É melhor não usar papel grosso, pois o nó deve ser visível. Para colar, use cola de silicato ou papelaria.
Etapa 5
No topo do quadrado colado, o selo da organização é colocado de forma que capture parte da folha do documento. A etiqueta também leva a assinatura do chefe da organização ou de uma pessoa autorizada. A assinatura deve ser claramente visível e distinguível, colocada apenas após a secagem da cola.
Etapa 6
A segurança do adesivo certificado, impressão do selo e linha de costura serve como garantia da inviolabilidade de seus documentos contábeis.
