Como Costurar Documentos Contábeis

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Como Costurar Documentos Contábeis
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Vídeo: Como Costurar Documentos Contábeis

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Anonim

Os documentos contábeis primários da organização são uma fonte de confirmação da correção do cálculo de impostos, pagamentos a funcionários e outros cálculos financeiros. A velocidade de obtenção das informações, se necessário, depende da correção de seu armazenamento nos arquivos.

Como costurar documentos contábeis
Como costurar documentos contábeis

Necessário

  • - uma agulha;
  • - tópicos;
  • - furador;
  • - o selo da organização.

Instruções

Passo 1

É necessário costurar os documentos contábeis de forma a excluir perda, falsificação ou substituição de documentos. Não há instruções claras para este procedimento, cada organização costura como achar melhor. Mas, ao mesmo tempo, para o armazenamento correto de documentos contábeis, pode-se ser orientado por GOST 51141-98 "Trabalho de escritório e negócios de arquivamento".

Passo 2

Os alfinetes e quaisquer fixadores de metal devem ser removidos dos documentos antes de costurar. Na margem esquerda do documento, faça 5 furos com um furador ou furador. Eles devem ser colocados verticalmente, estritamente na margem esquerda da folha para preservar a legibilidade do texto e a capacidade de virar as páginas. Coloque os documentos em uma capa de papelão rígido.

etapa 3

Costure os documentos com barbante ou linha grossa 2 vezes para segurança com uma agulha de costura. As pontas restantes dos fios devem ser puxadas no verso dos documentos, deixando 5-6 cm, e amarradas com um nó.

Passo 4

Cole um quadrado de papel de seda fino 5x6 cm no topo do nó do fio. As pontas do fio devem permanecer visíveis. É melhor não usar papel grosso, pois o nó deve ser visível. Para colar, use cola de silicato ou papelaria.

Etapa 5

No topo do quadrado colado, o selo da organização é colocado de forma que capture parte da folha do documento. A etiqueta também leva a assinatura do chefe da organização ou de uma pessoa autorizada. A assinatura deve ser claramente visível e distinguível, colocada apenas após a secagem da cola.

Etapa 6

A segurança do adesivo certificado, impressão do selo e linha de costura serve como garantia da inviolabilidade de seus documentos contábeis.

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