O livro de compras é um documento oficial no qual são registradas as faturas de bens, serviços e obras adquiridos. É necessário organizar informações sobre impostos dedutíveis (IVA). Existe um livro de compra em 1c, mas em alguns casos, uma opção baseada em revista também é bastante apropriada.
Instruções
Passo 1
Pegue um formulário especial. Ele pode ser comprado em quase qualquer papelaria no departamento apropriado. Na verdade, é um diário comum, que é alinhado de acordo com os requisitos das informações inseridas. Não é necessário utilizar formulário impresso em gráfica, pode-se substituí-lo por um caderno doméstico, por exemplo, mas deve-se lembrar que a guarda de um livro de compras implica no lançamento faseado das notas fiscais, o que significa que não deve haver possibilidade de escrever nas entrelinhas. O forro da página deve estar correto, o quadrado não é permitido.
Passo 2
Numere as páginas em ordem. Normalmente, o número é colocado manualmente, com uma rara exceção, que é possível se o livro de compras já estiver numerado. Este é um requisito obrigatório, é necessário evitar o desaparecimento e substituição de lençóis.
etapa 3
Amarre o documento. Os anexos convencionais de clipes de papel são inaceitáveis, portanto, qualquer livro de compras deve ser costurado, novamente para evitar que as páginas caiam e sejam perdidas. Se não for atado, não será considerado um documento oficial.
Passo 4
Preencha a página de título. No back end paper, você precisa escrever o número de páginas que estão no livro, a data de sua criação (opcionalmente, a data da primeira entrada). A autenticidade das informações deve ser comprovada pelas assinaturas do chefe da organização e do contador-chefe, bem como do selo da empresa.
Etapa 5
O preenchimento do livro de compras é um acontecimento responsável, os lançamentos são feitos um a um à medida que a mercadoria chega e a transferência da propriedade da mesma. Como estamos falando de um documento de relatório estrito, há uma série de requisitos para trabalhar com ele. As correções são inaceitáveis e, se forem inseridas informações incorretas, elas são cuidadosamente riscadas com uma linha horizontal e as informações necessárias são escritas ao lado com as palavras "acredita que corrigiu". Cada correção deve ser certificada adicionalmente pela assinatura do contador-chefe.
