Um livro de compras é um documento que contém informações sobre todas as faturas emitidas por fornecedores. Este documento é obrigatório para todas as pessoas jurídicas que pagam imposto sobre valor agregado. É com base nas informações contidas no livro de compras que se determina o montante da dedução (devolução) do IVA. No final do período fiscal, o livro é arquivado.
Instruções
Passo 1
Preencha o livro de compras apenas se tiver faturas, declarações alfandegárias (no caso de importação) emitidas em seu endereço, que contenham o valor do IVA dedutível. Antes de se inscrever verifique cuidadosamente a correcção do preenchimento dos documentos primários, incluindo o valor faturado a pagar e o valor do IVA.
Passo 2
No livro, indicar o número da fatura, a data da sua elaboração, o nome completo do fornecedor, TIN, KPP. Em seguida, escreva a data de pagamento do valor, a data de aceitação para contabilização dos bens adquiridos, o valor dos bens de acordo com o documento, o valor do IVA cobrado, o país de origem dos bens. Além disso, você deve indicar todos os seus dados.
etapa 3
Observe que os documentos primários são registrados em ordem cronológica.
Passo 4
No final do período de tributação, verifique todos os dados dos documentos com o livro de compras, preste atenção aos valores, números e datas de faturação. Caso o Fisco revele inconsistências durante o registro dos documentos, o valor da nota fiscal será excluído da base de cálculo, será cobrado imposto adicional e multa cobrada.
Etapa 5
Em seguida, numere o livro, costure-o e sele-o com o selo azul do selo da organização. Observe que o livro de compras para cada período de imposto é arquivado separadamente e a numeração é reiniciada. Depois de um mês, o chefe da organização, o contador-chefe deve verificar, após o qual eles devem colocar suas assinaturas.
Etapa 6
Se você tem uma pequena empresa, pode arquivar faturas, atos e notas de entrega para os livros de compra. Por conveniência, também arquive balanços ou cartões de conta 60 e 76, é melhor que estejam no início do livro e sirvam como uma espécie de inventário do conteúdo.
Etapa 7
Os livros adquiridos ao final do período integral de tributação, que é igual a um ano, são transferidos para o arquivo da organização e armazenados por 5 anos.
