Cada organização deve manter registros dos contratos de trabalho com os funcionários. Este é um documento interno, mas a inspeção do trabalho pode verificar a sua existência e manutenção a qualquer momento e, caso detete infrações, o empregador terá problemas. Porém, manter esse cadastro não é tão difícil, o principal é fazê-lo em tempo hábil e cumprir os requisitos formais mínimos.
É necessário
- - regulamento sobre o registo dos contratos de trabalho;
- - jornal de registro de contratos de trabalho.
Instruções
Passo 1
É necessário começar pelo desenvolvimento e aprovação do regulamento sobre a contabilização dos contratos de trabalho. Este é um documento genérico que pode ser facilmente encontrado e baixado na Internet e, em seguida, editado para atender às necessidades da organização. Por exemplo, em termos dos princípios de atribuição de um número ao próprio documento em sua conclusão e lançamentos no diário de contratos de trabalho. Neste último caso, não há nenhuma exigência legal estrita. O empregador pode iniciar um novo diário anualmente, iniciando a numeração dos documentos nele inseridos a partir de um, ou manter este registro até que as páginas se esgotem, e iniciar um novo a partir do número seguinte ao último do anterior. Isso é especialmente conveniente para pequenas e médias empresas, onde o número de funcionários e os contratos com elas são pequenos.
Passo 2
O documento é impresso em papel timbrado da organização indicando seu nome e localização.
Na parte superior há um local para o visto de gestor: a palavra “Eu aprovo”, abaixo do campo para a data, assinatura (após o nome do cargo de gestor) e sua decodificação. O selo da organização também está colocado aqui. Havendo departamento jurídico ou serviço na empresa, o documento é endossado por este departamento. Um formulário de registro também está anexado a ele. Se houver várias páginas (e geralmente é o caso), são costuradas, seladas com a assinatura do responsável com sua decodificação, cargo, data e selo do empreendimento.
etapa 3
Após a aprovação do Regulamento, é necessário iniciar o próprio diário de bordo em estrita conformidade com os requisitos especificados no Regulamento. Via de regra, contém informações sobre o número do cadastro, a data de celebração do contrato, cargo, sobrenome, nome e patronímico do funcionário, a data do ingresso, os motivos da efetivação (despacho do gestor de contratação), dados sobre alterações e rescisão do contrato com a data e o motivo. Aqui o empregado assina que recebeu a sua cópia do contrato de trabalho.
