O conceito de "carteira de trabalho" surgiu em nosso país em 1917. Desde então, no início da atividade laboral, cada cidadão da Rússia recebeu uma carteira de trabalho. Este documento contém dados pessoais do proprietário, sua posição. Alterações são feitas na carteira de trabalho em relação ao trabalho do funcionário.
Instruções
Passo 1
Durante o período de admissão ao trabalho, juntamente com a candidatura ao departamento de pessoal, é transferido um pacote de documentos regulados pela legislação laboral. A recepcionista verifica os documentos, deixando as cópias necessárias para o arquivo pessoal do funcionário. Ao mesmo tempo, o original da caderneta de trabalho é aceito para armazenamento. Um funcionário, ao transferir um documento para armazenamento para o serviço de pessoal, coloca sua assinatura no diário para contabilização de formulários de cadernos de trabalho e insere a eles.
Passo 2
Durante o período de emprego, o funcionário pode precisar obter sua carteira de trabalho. Neste caso, o responsável pela manutenção das cadernetas de trabalho deve basear-se nas Normas de manutenção e armazenamento das cadernetas, confecção de formulários e disponibilização aos empregadores. Estas Regras instruem o funcionário responsável a aceitar um pedido de emissão de uma cópia da carteira de trabalho ou fornecer um extrato certificado da carteira de trabalho. O pedido de cópia é dirigido ao chefe da empresa. As cópias da empresa são entregues aos empregados gratuitamente, o mais tardar três dias úteis a partir da data de redação do pedido.
etapa 3
No dia da demissão (último dia útil), com base no artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa, o trabalhador deve receber uma carteira de trabalho. Ao mesmo tempo, o funcionário que pediu demissão não deve declarar um pedido de emissão de carteira de trabalho a ele por escrito ou oralmente.
Passo 4
No último dia de trabalho, a carteira de trabalho é entregue pessoalmente ao empregado. No livro de contabilidade de impressos de cadernos e encartes a eles, consta a data de emissão do documento, a assinatura de quem entregou e recebeu o documento.
Etapa 5
Se o empregado se recusar a aceitar a carteira de trabalho no dia da demissão, ou se o motivo do não recebimento da carteira em mãos for a ausência do empregado, o empregado responsável do departamento de pessoal é obrigado a fazer uma notificação por escrito. Deve pedir ao funcionário demitido que compareça pessoalmente para obter um documento de trabalho. É necessário registrar a hora e o endereço de recebimento da caderneta de trabalho. Você também deve esclarecer o consentimento do funcionário demitido para enviar a carteira de trabalho para um endereço específico por correio.
Etapa 6
É importante ressaltar que tais cartas são provas necessárias em juízo contra um funcionário que decidiu declarar o atraso na emissão da carteira de trabalho. O aviso enviado pelo correio exime o empregador da responsabilidade pelo atraso na emissão da carteira de trabalho.
