A inserção no caderno de trabalho é um documento separado. Mas, ao mesmo tempo, não vale sem um livro de trabalho, é um apêndice. É preenchido em apenas um caso: se não houver espaço para inscrições nas seções “Informações sobre o trabalho” e “Informações sobre prêmios”.
Instruções
Passo 1
A inserção na carteira de trabalho deve ser emitida pelo empregador.
Passo 2
Na primeira página do encarte, as informações sobre o funcionário inseridas na carteira de trabalho são duplicadas. Insira o sobrenome, o nome e o patronímico nas colunas apropriadas de acordo com o documento de identidade. Especifique a data de nascimento do funcionário. No campo " Educação ", indica o nível de escolaridade. Este registo é efectuado com base em documentos que comprovem a obtenção da formação: diploma ou certificado. Na coluna "Profissão, especialidade", indique a profissão do trabalhador, que consta do diploma. Se não houver informação sobre a ocupação, deixe o campo em branco e anote a data em que a inserção foi concluída. A data de preenchimento é a data do primeiro lançamento efetuado neste documento. Além disso, no encarte, assim como na caderneta, na primeira página deve-se indicar o nome do especialista responsável pelo preenchimento da caderneta, um trabalhador de pessoal, bem como a sua assinatura, é necessária a presença de uma assinatura pessoal do trabalhador.
etapa 3
As entradas no encarte são feitas da mesma maneira que as entradas no caderno de trabalho. A numeração de registros continua a numeração da pasta de trabalho. A segunda coluna indica a data da entrada. Na terceira coluna, é registrado o registro de contratações, dispensas, transferência para outro emprego e redundância. Ao mesmo tempo, não é permitido fazer abreviaturas, por exemplo, substituir a palavra "artigo" por "st." em caso de justificativa de demissão ou redução. A última, quarta coluna contém o nome do documento (Ordem), de acordo com o qual foi feito o lançamento, a data da sua assinatura e o número. Abreviações também não são permitidas nesta coluna.
Passo 4
Na emissão do encarte, é necessário fazer um verbete no verso da capa do caderno de trabalho: “Emitido o encarte”, indicando sua série e número. Esta operação é repetida cada vez que o inserto é dispensado. Você não deve fazer esta entrada antes de preencher o encarte. Se for cometido um erro, a inserção deve ser destruída ou corrigida. Pode não haver espaço para um carimbo na emissão de um encarte.
Etapa 5
Registrar no livro de contabilidade da movimentação de cadernos de trabalho o registro da emissão de encarte com a indicação de sua série e número.
Etapa 6
De acordo com as instruções para preenchimento de cadernos de trabalho, o encarte deve ser costurado (e não colado) no caderno, ao qual é um acréscimo. Isso é facilitado pela tampa que o inserto possui. No entanto, nenhuma orientação é fornecida sobre como fazer isso. Na maioria dos casos, a inserção é costurada após a última página do caderno de trabalho.
