Quando o caderno de trabalho fica sem folhas, uma inserção para este documento é iniciada. Isso é formalizado com o recebimento de um requerimento do funcionário. Em seguida, o diretor elabora um pedido e o departamento de pessoal emite um encarte para o funcionário contra recibo. Além disso, seu formulário corresponde à amostra que foi aprovada para um determinado tempo, independentemente de qual amostra a carteira de trabalho foi emitida.
Necessário
- - o formulário do encarte para o caderno de trabalho;
- - documentos do empregado, inclusive carteira de trabalho;
- - documentos da empresa;
- - regras para manter livros de trabalho;
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - livro de contabilidade de livros de trabalho.
Instruções
Passo 1
A inserção é um anexo da pasta de trabalho. Quando esta fica sem folhas, o funcionário é avisado por escrito ou oralmente. Em seguida, o funcionário redige uma declaração. Nele, o especialista faz pedido de emissão de encarte. O pedido é assinado e enviado ao diretor para apreciação. O gerente afixa um visto.
Passo 2
Elabore um pedido. Use o formulário de pedido desenvolvido dentro da empresa. Escreva os dados da empresa, número, data do pedido. No assunto, indicar a emissão do encarte na caderneta de trabalho. Insira a declaração do funcionário como base. Na parte administrativa, atribuir a responsabilidade pela emissão e execução deste documento a um funcionário. Certificar o pedido com a assinatura do diretor. Familiarize-se com a ordem do oficial de pessoal, o especialista a quem o encarte é enviado.
etapa 3
O empregador emite um encarte da amostra que é válido no momento. Não importa se a carteira de trabalho é do modelo antigo. De acordo com as normas do Código do Trabalho da Federação Russa, um documento comprovativo da atividade laboral é válido se, no momento da sua elaboração, esta amostra em particular tiver sido aprovada.
Passo 4
Leve o encarte para a pasta de trabalho. Insira o número da série na página de título do documento de emprego no canto superior direito. Avise o especialista que o encarte não é válido sem apresentar um caderno de trabalho.
Etapa 5
Indique no livro de contabilidade das cadernetas de trabalho a data de início da inserção. Escreva seus dados pessoais, a posição do funcionário. Indique a série, insira o número. Indique o nome da empresa, departamento (unidade estrutural) onde o especialista está admitido. Recolhe do salário do funcionário o valor gasto na compra de um encarte para uma carteira de trabalho. Em seguida, na rescisão do contrato, entregue o encarte ao funcionário contra recibo. Até o desligamento do especialista, uma caderneta de trabalho, um encarte fica guardado na empresa.
